在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其别具创新的产品和服务,成功为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品概述:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务领域绽放着独特的光芒。
其拥有的敏捷财务收支管理平台,恰似一个强大的中枢系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,如同一个功能完备的财务工具箱,满足企业在财务数智化方面的各种需求。
核心产品技术功能揭秘:开启财务智能新时代
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
无需报销功能如同一位贴心的财务管家,为企业和员工带来了极大的便利。申请时,它会自动校验费用标准和行程重叠情况,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后,在合思商城消费还受到差签管控,订单支付的同时即完成预算占用。
财务人员无需再为繁琐的对账结算工作而烦恼,因为系统会统一进行对账结算,对账单自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,并且财务凭证也会自动生成。这一系列操作让财务流程变得高效而顺畅,大大节省了时间和精力。
- 合同管理台账:规范合同管理新境界
合同管理台账就像一个严谨的合同守护者,规范着企业的合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。合同的变更和退押金情况都会在系统中留下清晰的痕迹,方便随时查阅。
它支持分期付款模式,一张单据可以实现多期支付,付款记录一目了然。同时,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,以及一事一顶、多供应商付款等灵活的支付方式,让合同管理更加科学、规范。
- 发票管理:高效识别电子票据管理利器
在电子票据管理方面,发票管理功能堪称一把利刃。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
企业再也不用担心假票、错票、重票等问题,因为系统会自动进行验真和查重,确保每一张发票都真实有效。这不仅提高了财务工作的准确性,也为企业的合规经营提供了有力保障。
- 预算管控:精准掌控财务命脉
预算管控是企业财务管理的重要环节,而合思的预算管控功能就像一个精准的财务指南针,帮助企业实现跨系统预算管理。
它整合了第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,避免超标支出。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在当今数字化时代,数据的互联互通至关重要。合思的系统集成功能就像一座桥梁,广泛连接多系统,如与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通。
这打破了数据孤岛的局面,提高了业务处理和数据统计效率。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时、准确的依据。
优势对比:合思方案脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在众多方案中脱颖而出。
- 效率提升显著
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,如该企业会计人员成本节约了50%。
这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
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合规性增强
在电子票据管理方面,合思的解决方案具有强大的合规性保障。系统会自动验真、查重发票,避免假票、错票、重票的出现,确保费用合规。同时,预算全程管控功能防止了超标支出,让企业的财务管理更加规范、有序。 -
体验优化
员工因公消费时,无需再进行垫资和开票,幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,简化了报销流程,让员工能够更加轻松地完成报销工作。 -
数据实时共享
合思的解决方案打破了多系统壁垒,实现了数据的实时更新。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时依据。这让企业的决策更加科学、准确,能够更好地应对市场变化。
应用案例:真实见证合思实力
- 动力源:财务效率的飞跃提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
通过合思的解决方案,动力源的财务管理效率得到了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技:财务核算与付款的双重优化
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的有效关联。
这让汉威科技的财务管理更加高效、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
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派克新材:报销与核算效率的显著提高
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程,让企业的财务管理更加智能化。 -
江西中机:报销与补贴核算的全面升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了多种差旅标准智能管控和费用数据一站式管理。
这让江西中机的财务管理更加精细化、科学化,为企业的发展注入了强大动力。
未来展望:持续创新助力企业发展
电子票据管理在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业在财务数字化转型中提供了强大的支持,取得了显著的成效。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,拓展应用场景。它将为更多企业带来更高效、更合规、更智能的财务数智化解决方案,尤其是在电子票据管理方面,不断提升管理的精准性和效率。
合思致力于助力企业在数字化时代实现可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思在电子票据管理等方面的强大功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。