在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业在财务数字化的征程上实现飞跃。接下来，我们将以动力源为例，深入剖析合思的解决方案及其应用成效。
动力源：数字化转型前的报销困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多棘手的问题。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
员工在进行报销时，需要在多个系统之间来回切换操作，这种多系统操作体验极差，极大地浪费了员工的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，进一步加剧了报销的难度和成本。在这种情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思：全方位的财务数字化解决方案
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在传统模式下，员工需要在不同系统中查找和录入各种信息，不仅效率低下，而且容易出错。而合思的系统集成方案，让员工可以在一个系统中获取和处理所有相关信息，大大提高了工作效率。
- 非现金报销方式：开启高效报销新时代
合思为动力源引入了非现金报销方式，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种非现金报销方式，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。
员工在进行因公消费时，可以通过系统聚合消费渠道，同屏比价，选择最优的消费方案。申请单信息会自动赋值，极大缩短了员工的填报时间，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼。
- 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
在传统系统中，数据在不同系统之间流转困难，导致业务处理速度缓慢。而合思的系统连接能力，让数据可以在不同系统之间自由流动，实现了业务的快速处理和数据的实时统计。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。在报销效率方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统模式下，会计需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而现在，这些工作都可以由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
- 员工体验提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费渠道，同屏比价，让员工可以快速完成报销申请。简化的报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。
因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加自由和便捷。员工可以专注于业务工作，而不必担心报销问题。
- 财务管控加强
在财务方面，合思的解决方案实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
系统可以实时监控报销数据，对异常情况进行预警，确保报销合规。财务人员可以通过系统对报销数据进行分析，为企业的财务管理提供有力支持。
- 管理决策优化
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学和高效。
未来展望：合思助力更多企业数字化转型
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，实现了财务数字化的成功转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化的目标。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅。
