发票归档最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多难以逾越的痛点。

发票归档最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多难以逾越的痛点。

报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力。信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的岛屿,难以形成有效的协同。成本管控困难重重,企业难以精准掌握每一笔费用的去向和用途,如同在黑暗中摸索前行。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业解决这些棘手的难题。

创新基石:合思解决方案深度剖析

合思自2014年创立以来,就以前瞻性的眼光和卓越的技术实力,运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台基于广泛连接的生态系统,如同一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合的完美境界。

功能亮点:解锁财务数字化核心优势

  • 无需报销分级进化
    合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5级,宛如一部财务数字化的进化史,从最初的手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的高级阶段。

在这个过程中,企业实现了消费即合规,采购即报销的理想状态,大大提升了财务数字化实践的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。

多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条顺畅的流水线,让数据的处理变得高效而准确。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明,让企业的每一笔开支都经得起考验。

  • 智能差旅管理领航
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级市场,让企业能够同屏比价,轻松选择最适合自己的差旅方案。

它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,就像一面镜子,让企业清晰地看到每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是为企业节省了大量的差旅成本。

  • 电子档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点,如同一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化。

企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,大大降低了企业的成本,同时也提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理全景覆盖
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个强大的连接器,解决了“三流合一”的难题。

结合个性化业务台账,它提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加精准、高效。

  • 开放应用商店新生态
    合思的开放的财务数字化应用商店,如同一个丰富多彩的软件超市,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。

它实现了数据互联和一体化管理,让企业能够根据自己的需求自由选择和组合各种应用,构建属于自己的财务数字化生态系统。

用户收益大揭秘

  • 老板的降本增效利器
    对于老板来说,合思是助力企业降本增效的有力武器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,就像一个智能的财务大脑,降低了管理成本,挖掘了收益洼地。

它能够为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策,让老板在激烈的市场竞争中能够做出更加明智的选择。

  • 财务的压力释放良方
    合思对于财务人员来说,是极致释放财务压力的良方。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

它就像一位贴心的助手,帮助财务人员识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 员工的省心省事法宝
    对于员工来说,合思是省事更省心的法宝。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。

员工不再需要为繁琐的报销手续而奔波,能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和满意度。

典型场景大展示

  • 消费场景生态大观
    合思打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

在这个生态系统中,企业的消费需求得到了全方位的满足,员工的消费体验也得到了极大的提升。

  • 业务场景连接新篇
    合思构建了如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

它打破了部门之间的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,让企业的运营更加高效、协同。

客户成功案例见证

  • 动力源的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记的成本优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。

合思为徐福记的成本控制和财务管理带来了显著的改善。

  • 中交水运的档案变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

合思档案为中交水运的档案管理带来了革命性的变化。

发票归档最佳实践,在合思的助力下得以完美呈现。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益,已经在众多企业中取得了巨大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多信息,还可免费试用合思的产品和服务,亲身体验发票归档最佳实践带来的魅力。

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captaincaptain
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