在企业数智化转型的浩浩汤汤浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键拼图。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其卓越的功能和专业的服务,为企业呈上了一套全面且极具价值的低碳办公解决方案。
市场风云:数电票下的企业新挑战
随着数电票如星火燎原般快速扩张,全国36个省市区已然实现数电票试点的全面覆盖。这一变革,犹如一阵劲风,让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。国家政策也在积极推动电子会计档案管理,明确电子会计档案与纸质会计档案拥有同等法律效力。在这样的大背景下,企业全面数字化转型的需求变得愈发迫切。
在当前经济环境下,企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱电子会计档案管理,采用低碳办公解决方案,实现档案管理的高效与合规。
痛点洞察:纸电混合时代的企业困境
纸电混合时代,企业犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手的痛点。
企业高管们如同背负着沉重的包袱,纸质档案管理成本居高不下,数据又难以进行有效的分析利用。这不仅耗费了大量的人力、物力和财力,还让企业在决策时缺乏精准的数据支持。
财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼里的鸟儿,需要手动整理大量的档案数据,工作枯燥且繁复。每一个数字的录入、每一份档案的整理,都消耗着他们大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨,繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。而低碳办公解决方案,正是帮助企业拆除这些炸弹的关键。
破局之策:合思档案的整体谋略
合思档案可不只是一款普通的电子档案管理产品,它更像是管理与服务深度融合的智慧结晶。针对企业内不同角色,它提供了精准的低碳办公解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案就像是一位得力的助手,能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。通过对数据的深度挖掘和分析,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案后,就像拥有了一把神奇的钥匙,能够提高工作效率,实现数据同源透明流转。原本繁琐的档案整理工作变得轻松简单,数据的准确性和及时性也得到了极大的提升。
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅。这就像为审计工作打开了一扇便捷之门,让审计工作变得更加高效、准确。
核心利器:合思档案的强大模块
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,这无疑是企业实现低碳办公的强大利器。
单套制解决方案犹如一条精密的生产线,实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化。每一个环节都紧密相连,环环相扣,极大地提高了工作效率,降低了人为错误的发生。
六大场景解决方案则像是六把万能钥匙,包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的低碳办公之道。
竞争法宝:合思档案的显著优势
合思档案具有显著的竞争优势,在低碳办公解决方案领域独树一帜。
它广泛连接各类异构业财系统,实现了100%自动归档。这就像一个超级连接器,能够将企业内不同的业务系统和财务系统无缝对接,让数据实现自动流转和归档。同时,它符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代的能力,能够随着企业的发展和需求的变化不断升级优化。
此外,合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的卫士,保障归档数据真实、完整、安全、可用。让企业在使用电子会计档案时无后顾之忧。
成功典范:企业转型的鲜活见证
多个不同类型的企业通过合思档案实现了显著的管理成效,这些成功案例无疑是合思档案低碳办公解决方案有效性的鲜活见证。
年单据量2.6亿的企业,在合思档案的助力下,实现了业财一体、管理自动化和降本增效。原本繁琐的业务流程变得简洁高效,企业的运营成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化落地。每一份档案都得到了规范的管理和存储,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
中国最大的K12民办教育集团之一,使用合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率。财务人员不再为繁琐的档案整理工作而烦恼,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
服务护航:合思档案的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供了全面的服务支持。
无论是企业在使用过程中遇到的技术问题,还是需要进一步的功能拓展,合思都能及时响应,提供专业的解决方案。同时,合思还提供便捷的联系方式,包括电话、网站、微信公众号和小程序二维码,让企业随时随地都能与合思取得联系。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择,而合思档案凭借其全面的低碳办公解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨点击下方链接免费试用,开启企业低碳办公的新篇章。