在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业在电子票据管理领域面临着诸多复杂难题。此时，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨之星，为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
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数电票带来的新挑战
数电票的快速发展，让企业在收票和开票环节遭遇了全新挑战。政策大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，而数电票的管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。 -
纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则需花费大量时间整理档案，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。高显性成本体现在纸质档案的存储、维护等方面；高隐形成本则包括人力投入、时间成本等；而高合规风险更是让企业如履薄冰，一旦出现问题，可能面临严重的法律后果。电子票据管理成为企业亟待解决的关键问题。
合思档案产品简介
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领先的单套制平台
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这种管理模式能够有效解决企业在电子票据管理方面内外交困的局面，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。 -
助力企业转型发展
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的潜在价值，为企业的电子票据管理提供全方位支持。
产品使命与愿景
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超越产品的追求
合思档案有着更为宏大的使命与愿景。它不止满足于做一款普通的电子档案管理产品，而是致力于成为企业电子票据管理的得力助手。通过管理与服务的融合，为企业创造更大的价值。 -
推动企业全面升级
合思档案助力企业实现财务无纸化，减少对纸质档案的依赖，降低成本；推动企业低碳发展，响应环保号召；加速企业数字化转型，提升企业的核心竞争力。在电子票据管理领域，合思档案将持续发挥重要作用，为企业的长远发展保驾护航。
模块功能概览
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丰富的功能模块
合思档案涵盖了众多功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。此外，还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等。 -
全生命周期管理
该平台具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，为企业提供一站式电子票据管理服务。无论是票据的收集、整理，还是存储、查询，合思档案都能轻松应对。
功能亮点与创新
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双模式检测保障数据质量
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用。在电子票据管理过程中，数据的准确性和安全性至关重要，合思档案的双模式检测为企业数据安全提供了坚实保障。 -
规则引擎实现自动匹配
通过规则引擎，合思档案能够实现档案自动匹配组装，形成完整的证据链。这一创新功能大大提高了电子票据管理的效率，减少了人工干预，降低了出错的概率。 -
大数据解决方案提升查询效率
具备大数据解决方案的合思档案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且在海量数据中实现秒级查询。这对于企业在处理大量电子票据时，快速准确地获取所需信息提供了有力支持。 -
自定义扩展管理
合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身业务需求，灵活设置档案管理模式，满足不同场景下的电子票据管理需求。 -
多渠道调阅服务
平台提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，方便企业内部不同人员在不同场景下快速获取所需的电子票据信息，提高工作效率。
产品优势凸显
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业在电子票据管理过程中，能够实现不同系统之间的数据流通和共享，打破信息孤岛，提高管理效率。 -
自动归档减少人工
该平台实现了 100%自动归档，大大减少了人工介入。在电子票据管理中，人工操作容易出现错误和效率低下的问题，合思档案的自动归档功能有效解决了这些问题。 -
合规性保障
合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在当前严格的监管环境下，企业的电子票据管理必须符合相关政策法规，合思档案为企业提供了合规保障。 -
灵活迭代应对变化
具备灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能够有效应对数电票管理需求和政策变化。在电子票据管理领域，政策和需求不断变化，合思档案的灵活性和迭代能力确保了企业始终能够使用到最先进、最适用的管理工具。
目标用户与应用场景
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满足不同用户需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同用户在电子票据管理中有着不同的需求，合思档案能够满足他们的多样化需求。 -
为 CEO/高管提供决策支持
对于 CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对电子票据数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。 -
提高归档员/财务工作效率
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。在电子票据管理过程中，财务人员可以更加轻松地完成档案整理、存储和查询等工作，提高工作质量。 -
方便外部审计工作
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。这使得审计工作更加高效、准确，降低了审计成本。
成功案例见证实力
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众多企业的选择
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业纷纷选择合思档案。这些企业在电子票据管理方面面临着各种挑战，而合思档案为他们提供了有效的解决方案。 -
典型案例展示
如海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位增长、凭证自动化率提升。在电子票据管理方面，海亮教育提高了工作效率，降低了成本。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升。中交水规院减少了成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，提高了决策的准确性。
在当前数字化发展的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能和显著的优势，能够为企业提供优质的电子票据管理服务，助力企业实现数字化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启高效档案管理之旅！
