在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的云端会计管理解决方案,助力企业成功解决财务数字化难题,实现降本增效和稳健发展。
创新先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,是创业板首批上市的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团始终专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案,以科技力量推动社会进步。在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技集团凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。
财务迷局:汉威科技集团的挑战
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为了企业发展的绊脚石。进、销项发票管理混乱,难以实现有效的统筹和监控;对公业务处理效率低下,繁琐的流程导致时间和资源的浪费;无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI),使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。在这样的背景下,汉威科技集团迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来突破困境。
破局之钥:合思云端会计管理方案
合思深刻理解汉威科技集团面临的挑战,为其量身定制了一套全面的云端会计管理解决方案。该方案涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程,以及合思费控、合思商城、合思档案等多个核心模块,同时还提供了收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财深度融合,为汉威科技集团构建了一个高效、智能的财务数字化生态系统。
精细雕琢:方案实施的匠心之路
合思在为汉威科技集团实施解决方案的过程中,秉持着精益求精的态度,每一个环节都精心策划、严格执行。
1. 深度洞察:需求调研与分析
合思的专业团队深入汉威科技集团的各个业务部门,与相关人员进行了充分的沟通和交流,全面了解企业的业务流程和财务需求。通过系统的调研和分析,准确把握了企业在财务数字化方面的痛点和难点,为后续的方案定制提供了坚实的基础。
2. 个性定制:系统配置与流程设计
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。在系统配置方面,充分考虑了企业的现有业务系统和管理模式,确保新系统能够与原有系统无缝对接;在流程设计方面,优化了财务审批流程,提高了工作效率,同时保证了财务数据的准确性和安全性。
3. 赋能员工:专业培训与指导
为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的系统和工具,合思为企业提供了全方位的培训服务。培训内容包括系统操作、功能使用、业务流程等方面,通过理论讲解和实际操作相结合的方式,让员工快速掌握了新系统的使用方法,为系统的顺利上线和实施奠定了基础。
4. 稳步推进:系统上线与优化
在系统上线过程中,合思采用了逐步推进的方式,先进行小规模试点,待试点成功后再全面推广。同时,对系统进行了严格的测试和优化,确保系统的稳定运行。在数据迁移过程中,合思采取了安全可靠的措施,保证了数据的完整性和准确性。
5. 持续护航:技术支持与升级
合思为汉威科技集团提供了持续的技术支持和服务。根据企业的业务变化和需求,及时对系统进行升级和优化,确保系统始终能够满足企业的发展需要。同时,合思的客服团队随时为企业提供技术咨询和解决方案,让企业无后顾之忧。
显著成效:合思方案的卓越价值
通过合思云端会计管理解决方案的实施,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
1. 三流合一:财务流程的无缝衔接
实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一,有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。通过实时数据同步和自动化流程,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
2. 实时掌控:决策依据的精准提供
实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业管理层可以通过合思BI平台随时查看财务数据和业务指标,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。准确的数据支持让企业能够及时调整经营策略,抓住市场机遇,实现可持续发展。
3. 效率提升:时间与成本的双重节约
75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。通过自动化流程和智能化管理,大大提高了工作效率,减少了人工干预,降低了企业的运营成本。
4. 成本管控:经营策略的有力支撑
企业差旅费用节约35%,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思的费用管控模块帮助企业实现了对各项费用的精细化管理,通过预算控制、费用审批等功能,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
高度赞誉:客户的由衷认可
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应企业的需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的专业团队以其精湛的技术和优质的服务,赢得了汉威科技集团的信任和好评。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的云端会计管理解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。