在数电票迅猛扩张、政策大力倡导电子会计档案管理的当下，企业传统纸质档案管理的弊端日益凸显。高昂的成本、低下的效率以及巨大的合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业带来了破局之道，尤其在发票信息整合方面表现卓越。
行业痛点洞察：发票信息整合难题待解
随着2025年数电票全面覆盖的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。大量的发票信息分散在各个环节，难以整合和有效利用，导致决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，特别是发票信息的整合工作，枯燥且繁琐。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，发票的收集、整理和提交过程复杂，效率低下。
企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和庞大的存储空间需求。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低。此外，企业在发票信息管理方面还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案易损坏的问题，都给企业的合规经营带来了隐患。
合思档案：发票信息整合的实力之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业。公司累计融资超15亿元，在多地设有研发中心和服务网络，已经服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。
合思档案通过广泛连接的生态和强大的规则匹配能力，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在发票信息整合方面，它能够将分散在各个业务环节的发票信息进行高效整合，为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：发票信息整合助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在发票信息整合方面，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，特别是发票信息的价值，提升企业决策的数智化水平。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，推动电子会计档案成为企业数字化建设的标准配置。在发票信息整合的道路上，合思档案致力于为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
模块功能：全方位发票信息整合解决方案
合思档案拥有多个功能模块，为发票信息整合提供了全方位的解决方案。其中包括发票（大数据解决方案），通过大数据技术对海量发票信息进行深度分析和整合，挖掘数据背后的价值。单据（档案扩展解决方案）能够将与发票相关的单据信息进行有效整合，实现档案管理的扩展。凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）等模块，也都在发票信息整合的过程中发挥着重要作用。
此外，合思档案还具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，通过外部生态和内部多种采集方式，高效采集发票信息。预归档服务能够对采集到的发票信息进行初步整理和分类。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保发票信息的有序存储。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障发票信息的安全和可追溯性。统计分析功能则可以对发票信息进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点：发票信息整合的创新利器
- 便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅发票信息。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，大大提高了发票信息整合的效率。企业无需再为打印和存储大量发票而烦恼，节省了成本，也提高了数据的安全性。 - “四性检测 + 业务检测”
按照财政部、档案局的规定，合思档案对归档的发票信息进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的上下游检测，保障业务数据的完整性。在发票信息整合过程中，确保每一张发票的信息都真实可靠，为企业的合规经营提供保障。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案对零散的发票信息进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在发票信息整合方面，保障了财务合规，使得企业在面对审计和监管时能够从容应对。 - 大数据解决方案
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量发票信息能够实现秒级查询。深入多个环节提高档案管理效率，释放发票信息的价值。企业可以通过大数据分析，了解发票的来源、去向、金额分布等情况，为企业的经营决策提供有力支持。 - 档案扩展解决方案
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展发票信息管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制发票信息整合的规则和流程，提高管理的针对性和有效性。 - 共享调阅解决方案
合思档案满足企业多维度、精细化的发票信息查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业管理人员可以随时随地获取所需的发票信息，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。
产品优势：发票信息整合的坚实后盾
- 广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集发票信息，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的对接，实现发票信息的无缝整合，打破信息孤岛，提高企业的运营效率。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力使得合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现发票信息的自动组装和归档。在发票信息整合过程中，避免了人工操作带来的错误和延误，提高了工作效率和数据的准确性。 - 符合国家政策要求
合思档案严格遵循国家政策对电子会计档案的合规性管理要求，在发票信息整合方面，确保企业的发票管理符合相关法规和标准。为企业的合规经营提供了有力保障，避免了因合规问题带来的风险和损失。 - 灵活承接、持续迭代的能力
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求。在发票信息整合方面，不断优化和升级解决方案，为企业提供更加先进、高效的服务。
目标用户与场景：发票信息整合惠及多方
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在发票信息整合方面，不同的用户群体都能从中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀发票信息等数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过对发票信息的整合和分析，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，实现发票信息等档案数据的同源和全流程透明流转。在发票信息整合过程中，轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手工操作，提高工作质量。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审的在线化、可溯源。通过一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，减少与财务人员的重复沟通，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：发票信息整合的实践典范
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，实现了财务无纸化，在服务单位和作业人员增长的同时，凭证自动化率达到91.6%。在发票信息整合方面，通过合思档案的大数据解决方案，对海量发票信息进行了深度分析和整合，为企业的决策提供了有力支持。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。在发票信息整合方面，合思档案的便捷调阅和混序归集功能，使得发票信息的管理更加高效、便捷。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员对系统便利性和安全性的肯定。在发票信息整合方面，合思档案的合规性管理和证据链完整性解决方案，保障了企业的财务合规。
金牌橱柜以聚合化档案数据呈现记录资料结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票信息整合方面，通过合思档案的共享调阅解决方案，实现了发票信息的一站式、穿透式、跨系统式浏览，为企业的业务决策提供了及时、准确的信息支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，在发票信息整合方面表现卓越，是企业电子会计档案管理的理想之选。如果您想体验合思档案在发票信息整合方面的强大功能，现在可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业电子会计档案管理的新篇章，助力企业实现全面数字化转型和可持续发展。
