在数字经济蓬勃发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化进程中的关键环节。然而,当前企业在电子凭证管理的道路上,却面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点洞察
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电子凭证管理误区迷局
在电子凭证管理领域,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,并未真正发挥电子凭证的优势。同时,非数字化问题也不容忽视,电子凭证需要手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来了诸多合规风险。多数企业在会计凭证存储方面,仍停留在传统的纸质档案阶段,难以适应数字化管理的要求。部分企业不查验电子凭证,这无疑给审计和税务工作埋下了隐患,可能会面临不必要的风险。 -
电子凭证管理难题待解
企业还面临着电子凭证类型繁多、发票文件格式复杂的问题,缺乏一个统一的综合服务平台来进行有效管理。此外,跨部门协作困难也成为了企业电子凭证管理的一大阻碍,不同部门之间信息流通不畅,导致工作效率低下。
合思企业画像
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财务数智化先锋崛起
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为了财务数智化领域的一股新兴力量。 -
实力铸就发展基石
合思是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其发展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这些都彰显了合思在市场中的强大竞争力。
使命愿景之光
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推动电子凭证转型使命
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命。通过其财务收支管理平台,合思致力于实现企业财务的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能促进数字化与绿色化的协同发展,让有限的资源发挥出更大的效用。 -
引领行业发展愿景
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,引领行业的发展方向。在数字经济的浪潮中,合思凭借其创新的理念和先进的技术,不断探索和实践,为企业财务数字化转型提供了新的思路和方法。
平台功能全景
- 财务收支管理功能集成
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务核算,合思平台都能提供全方位的支持。
功能亮点聚焦
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开放生态全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是走在了行业的前列,实现了无需报销的创新模式。 -
电子凭证管理创新
在电子凭证管理方面,合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销阶段迈进,为企业的财务管理带来了新的变革。
产品优势凸显
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集成定制服务保障
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
便捷操作服务支持
合思平台操作界面简洁,易于上手,学习曲线短。企业员工无需花费大量时间进行培训,即可熟练使用平台。此外,平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为企业提供了全方位的支持。同时,平台还提供免费试用和灵活的定价模式,让企业能够更好地了解和选择适合自己的服务。
目标用户聚焦
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企事业单位转型之选
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、在电子凭证管理和费用报销等方面存在痛点的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思平台中获得实实在在的帮助。 -
多场景应用价值
该平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务相关场景。在企业的差旅管理中,平台可以实现差旅申请、商旅订购、费用报销等全流程的数字化管理,提高工作效率,降低成本。在会计档案管理方面,平台可以实现会计档案的线上单套制管理,方便企业进行查询和利用。
成功案例见证
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节约成本提升效率典范
合思拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思平台在节约成本和提升效率方面的显著成效。 -
数字化闭环显著成效
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。通过合思平台,该企业能够更好地管理财务流程,提高财务管理的水平。 -
会计档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过与合思合作,实现了会计档案线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅为企业自身的发展带来了便利,也为其他企业提供了借鉴和参考。客户对合思平台的功能、效率提升和服务等方面给予了高度评价,这也进一步证明了合思平台的价值和优势。
总结展望邀约
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的趋势下,企业面临着诸多挑战,而合思平台正是解决这些问题的良方。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和绿色发展,推动企业财务数字化转型迈向新高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,在电子凭证管理和费用报销等方面存在痛点,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台的强大功能和优质服务,加入合思的数字化转型之旅,让您的企业在数字经济的浪潮中乘风破浪,扬帆远航。