在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借先进的发票管理系统,为其量身定制财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。多年来,汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位解决方案,以卓越的技术和创新能力在行业中占据重要地位。其业务广泛且多元化,涵盖了众多复杂的财务场景,对财务管理的精细化和数字化提出了极高要求。
业务困境:传统财务管理之殇
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着诸多财务管理难题。财务收支管理复杂程度与日俱增,大量的发票、费用单据需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。业财流程数字化程度低,业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,导致流程繁琐、审批缓慢。成本控制难度大,传统的财务管理方式难以实时监控和分析成本支出,无法为企业决策提供准确的数据支持。在当前经济环境下,这些问题严重制约了企业的发展速度和竞争力。
合思方案:发票管理系统全场景覆盖
合思针对汉威科技的痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,其中发票管理系统是核心。合思费控模块能够实现对企业各项费用的精细化管理,从预算制定到费用报销,全流程实时监控。通过与发票管理系统的深度集成,自动识别发票信息,智能匹配费用项目,大大提高了报销效率。合思商城则为企业提供了一站式采购平台,与发票管理系统无缝对接,确保采购流程的透明化和合规化。合思档案模块能够对发票及相关财务资料进行电子化归档,实现快速检索和查询,提高了档案管理的效率和安全性。收支管理全场景覆盖,无论是日常费用报销、采购付款还是销售收款,发票管理系统都能实现精准的记录和管理,真正实现了业财融合。
实施之路:紧密协作定制方案
合思团队深知每个企业都有其独特的需求,因此与汉威科技展开了紧密合作。项目伊始,合思团队深入企业内部,了解业务流程和财务管理现状,为汉威科技制定了个性化的解决方案。在系统部署阶段,合思团队精心规划,确保发票管理系统与汉威科技现有的业务系统顺利对接,完成数据迁移工作。为了让员工能够熟练使用系统,合思组织了专业的培训课程,详细讲解系统的操作流程和功能。在实施过程中,合思团队持续优化系统,根据汉威科技的反馈及时调整,确保系统的稳定性和可靠性。
显著成效:降本增效合规运营
通过使用合思的发票管理系统,汉威科技取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,能够更专注于财务分析和决策支持。场地、耗材成本节约了70%,电子化的发票管理和档案存储方式,减少了纸张的使用和存储空间的占用,实现了低碳运营。业财流程数字化程度提升了95%,业务数据与财务数据实时同步,为企业的决策提供了更准确、及时的依据。数据安全合规得到了100%保障,合思的发票管理系统采用了先进的加密技术和安全机制,确保企业财务数据的安全。
客户心声:高度认可合思方案
汉威科技对合思的发票管理系统给予了高度评价。企业相关负责人表示,合思的系统功能强大且操作简便,能够有效解决企业的财务收支管理问题。系统的智能化功能大大提高了工作效率,减少了人为错误,提升了企业的管理水平。同时,合思团队的专业服务和持续支持,让汉威科技在财务数智化转型的道路上更加安心。
如果您的企业也面临着类似的财务收支管理问题,不妨选择合思。合思的发票管理系统将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的发票管理系统,开启企业财务数智化转型之旅。