在当今竞争激烈的商业环境中，企业发票管理是企业运营的重要环节。高效的企业发票管理不仅能提升财务管理效率，还能有效控制成本，助力企业实现可持续发展。合思作为一家专注于为企业提供高效费控及差旅管理解决方案的专业服务商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业解决了企业发票管理难题。接下来，我们以[案例企业名称]为例，深入探讨合思如何助力企业在企业发票管理方面实现降本增效。
客户简介：行业先锋企业风貌
[案例企业名称]是一家颇具规模的企业。它拥有数千名员工，在行业内占据重要地位。企业业务广泛，月均差旅GMV达[具体金额]，业务版图覆盖多个地区。其出差城市分散，且多为三四线城市。这样的业务布局，使得企业发票管理面临着诸多挑战。众多的员工出差活动，产生了大量的发票，而分散的出差城市，更是增加了发票收集和管理的难度。
业务背景现状与痛点：发票管理困境重重
在未与合思合作之前，[案例企业名称]的企业发票管理处于传统模式。员工出差需要自行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具困难的问题十分突出。常常出现替票或开销票的情况，这使得企业发票管理缺乏合规性，差旅成本难以得到有效管控。
随着市场环境的变化，疫情放开后酒店价格上涨。原本符合差标的酒店变得超标，员工需要个人垫资，这引发了员工的负面情绪。企业既要控制差旅成本，又要考虑员工的实际需求，这让财务人员陷入了两难的境地，企业发票管理的压力与日俱增。
解决方案：一站式发票管理良方
合思为[案例企业名称]量身定制了一站式解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
在企业发票管理方面，合思推出了一系列创新举措。例如，通过合思商城的“合力省”活动，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这一举措不仅激发了员工节约成本的积极性，还在一定程度上缓解了员工垫资的压力。
同时，合思利用流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，减少了人工操作的误差和繁琐，进一步提升了企业发票管理的效率。
实施过程与步骤：步步为营搭建高效体系
企业与合思合作后，开始逐步上线相关系统。在系统配置上，合思为企业设置了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能使得订单占预算、差标校验等操作实现了自动化，有效避免了不合理的费用支出，为企业发票管理提供了有力的保障。
在合思商城中，企业设置了完善的消费规则和激励机制。员工在消费时，系统会自动识别并给予相应的优惠和奖励。这种方式既提高了员工的消费体验，又促进了员工主动节约成本，有利于企业发票管理的优化。
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算规则和送审流程。这使得企业发票管理更加灵活，能够适应不同业务场景的需求。
取得的成果与效益：发票管理成效显著
合思的解决方案为[案例企业名称]带来了显著的成效。在企业发票管理方面，员工报销效率大幅提升300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工不再为发票问题而烦恼。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的发票审核和报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案在控制差旅成本方面取得了显著成效，也间接优化了企业发票管理。
员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些成果不仅提升了员工的工作积极性，还进一步提升了企业发票管理的质量。
客户评价与反馈：多方认可彰显实力
[案例企业名称]对合思的解决方案给予了高度评价。企业管理层表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工们也纷纷表达了对合思解决方案的认可。他们表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！”
财务人员更是称赞道：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”这些评价充分体现了合思在企业发票管理方面的卓越能力和服务水平。
企业发票管理是企业运营中不可或缺的一部分。合思的解决方案在[案例企业名称]的成功实践，充分证明了其有效性和适用性。如果您的企业也面临着企业发票管理的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、智能的解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品，开启高效费控及企业发票管理之旅！
