在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越实力，以专业的产品和服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，并收获令人瞩目的显著成果。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业快速发展的背后，动力源也面临着诸多传统财务模式带来的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。加之业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁琐，这一切都严重制约了企业的发展效率。发票数据集成在这样的背景下，成为了解决问题的关键所在。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的困境，合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票数据集成是核心亮点之一。该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为核心架构，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控相连接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作，使得动力源的各个系统之间实现了无缝对接，发票数据集成得以高效完成，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。无需报销功能让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程，大大提高了财务管理的效率，同时也保证了发票数据集成的准确性和及时性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的运用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了发票数据集成的效果。
显著成效：财务转型成果斐然
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。发票数据集成的优势得到了充分体现。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。发票数据集成使得员工在消费和报销过程中更加顺畅，减少了不必要的麻烦。
财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。发票数据集成让财务管理更加高效、准确。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。发票数据集成在这个过程中起到了关键作用，为企业的决策提供了有力支持。
具体数据更是直观地反映了成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性，也彰显了发票数据集成的重要价值。
未来展望：携手合思共创美好
通过与合思的深度合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。发票数据集成在其中发挥了不可替代的作用。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，发票数据集成对于企业财务数字化转型的重要性，将持续投入研发，提升发票数据集成的能力和水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票数据集成带来的便捷与高效，开启企业降本增效、合规经营的新篇章。
