在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何凭借强大的预算监控工具，为企业精准解决财务难题。
赛傲生物财务困境亟待破局
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业中崭露头角。然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现数据错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也如影随形。在这样的情况下，赛傲生物急需一款强大的预算监控工具来打破困境，实现财务的精细化管理。
合思方案：预算监控工具搭建财务管理新蓝图
合思为赛傲生物量身定制了全面的财务数字化解决方案，预算监控工具在其中发挥了核心作用。
– 项目管理信息整合与动态追踪
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思的预算监控工具在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。同时，自动生成项目台账，如同为项目建立了一本详细的“账本”。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过预算监控工具匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账，能够直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。
此外，预算监控工具还结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目的成本和进度，为项目的顺利推进提供有力支持。
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费用报销高效便捷与精细化管理
应用合思的预算监控工具后，赛傲生物在费用报销方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
在报销方式上，实现了移动+PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
费用管理颗粒度得到了细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这样的精细化管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
采购流程重塑与线上统一管理
合思的预算监控工具对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和财务风险。 -
备用金管理灵活可追溯与精准核算
在备用金管理方面，预算监控工具同样表现出色。借款后在线上报销时可以核销借款，也可以在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，会限制优先关联历史借款单，核销借款。
借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。通过这样灵活可追溯的备用金管理方式，赛傲生物能够更好地控制资金流动，确保资金的安全和合理使用。 -
报表支持业务决策与动态监控
合思的预算监控工具提供的BI报表分支能够有力支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过这样的报表功能，赛傲生物的管理层能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力依据。
赛傲生物转型成功彰显合思实力
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，而合思凭借其强大的预算监控工具，为赛傲生物解决了财务难题，实现了财务的数字化转型。
预算监控工具在赛傲生物的财务数字化转型中起到了关键作用。它不仅帮助赛傲生物实现了费用的精细化管理、采购流程的重塑、备用金的灵活可追溯，还为企业的业务决策提供了有力支持。通过使用预算监控工具，赛傲生物提高了财务效率、降低了成本、加强了风险管控，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强风险管控，不妨选择合思的预算监控工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的预算监控工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果，为企业的发展注入新的动力。
