在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案管理平台，正为企业财务数智化转型注入强大动力。会计档案更新，成为企业顺应时代发展、提升财务管理水平的关键。
市场形势：电子凭证改革新征程
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同号角，标志着我国电子凭证改革进入了新的快车道。电子凭证全流程无纸化时代的到来，是财务数智化发展的必然趋势。会计档案更新迫在眉睫，它不仅能优化企业管理流程，还能降低成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
痛点分析：企业财务档案管理困局
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。好想你健康食品股份有限公司面临着归档繁琐、查找困难、成本居高不下以及合规风险等问题。COMMUNE幻师也陷入了成本高、效率低、合规难的困境。云南菜品牌连锁经营则饱受纸质档案打印和存储成本高、查找不便的困扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本，会计档案更新成为解决这些痛点的关键所在。
解决方案整体策略：全流程打通新路径
合思档案致力于全面打通电子凭证会计处理的全流程各个环节。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。会计档案更新不再是难题，合思档案为企业提供了一条高效、便捷的新路径。
核心模块：全生命周期管理新模式
合思档案具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确采集。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。会计档案更新在合思档案的全生命周期管理模式下，变得更加高效、智能。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现了合思强大的实力。合思档案具有自动化归档、档案数据同源、透明流转等优势，便于企业进行监控和分析，有效提高了工作效率，降低了运营成本。会计档案更新在合思的专业实力保障下，能够更加稳定、可靠地实现。
成功案例：真实数据见证卓越成效
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案更新方面的卓越成效，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系：全方位保障贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在研发、销售、售后等方面构建了完善的服务体系。多地研发中心为技术支持提供了坚实保障，全国直营服务网络和众多合作伙伴拓展了市场覆盖范围。售后团队能够为客户提供持续的服务和技术升级，确保客户在使用过程中无后顾之忧。会计档案更新在合思完善的服务体系保障下，能够得到全方位的支持。
合思档案在解决企业财务档案管理痛点、提升企业财务数智化水平方面成效显著。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将凭借其技术优势、服务体系和成功案例，持续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，合思档案正成为企业会计档案更新的首选方案。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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