在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮正席卷而来。企业在财务档案管理方面正面临着前所未有的挑战和机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，正帮助众多企业突破传统财务档案管理的困境。其中，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的成功转型，便是合思档案卓越价值的生动体现。而合思所提供的智能化发票解决方案，更是在这场转型中发挥了关键作用。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业不断发展壮大的背后，财务档案管理的难题却逐渐凸显。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张发票、每一份财务凭证，都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式较为传统，档案遗失的情况时有发生，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制严重，当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找。无法实时调阅档案，不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
成本高同样让企业头疼不已。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不花费资金租赁仓库。同时，档案的管理还需要耗费大量的人力，从档案的整理、存放，到日常的维护和查找，都需要专人负责。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面也存在不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这与企业日益增长的数字化管理需求背道而驰。智能化发票解决方案能够有效解决这些问题，实现发票的数字化管理，提高归档效率，降低成本，保障数据安全。
合思方案打破管理坚冰
针对好想你所面临的这些问题，合思凭借其智能化发票解决方案，提供了一系列行之有效的解决方案。
- 数据同源打通便捷之路
合思的智能化发票解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据无法共享，导致财务人员在查阅和使用数据时困难重重。而合思档案通过先进的技术手段，将发票等财务数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。
财务人员只需一键操作，就可以联查相关的发票、凭证等信息。无论是发票的基本信息，还是与之相关的业务背景，都能一目了然。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来。智能化发票解决方案将发票数据与其他财务数据进行关联，形成一个完整的信息链条，方便财务人员进行全面的财务管理。
- 自动组装加速审计进程
在审计工作中，合思的智能化发票解决方案同样表现出色。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。
传统的审计方式需要审计人员花费大量时间在纸质档案中查找和核对数据，效率低下。而合思档案通过自动组装功能，将相关的发票、凭证等数据进行整合，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在系统中进行查阅和分析，大大提高了审计效率。同时，系统还可以对数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题，为企业的财务管理提供有力的支持。智能化发票解决方案能够自动识别发票的真伪和合规性，减少审计风险，提高审计质量。
- 实物管理实现高效匹配
对于实物档案的管理，合思的智能化发票解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。
在传统的档案管理中，实物档案的查找和定位是一个难题。而合思档案通过为每一份实物档案生成唯一的二维码，将其与电子档案进行关联。当查阅者需要查阅某份档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了查阅效率，还减少了档案遗失的风险。智能化发票解决方案可以对实物发票进行数字化管理，实现发票的快速存储和检索，提高发票管理的效率和准确性。
合作成效彰显方案价值
合思的智能化发票解决方案为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档和查找工作，现在通过智能化发票解决方案，只需少量的人力即可完成。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案存储空间的节省、人力成本的降低以及管理效率的提高。智能化发票解决方案通过数字化管理，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。
通过与合思的合作，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的智能化发票解决方案。现在，您可以免费试用合思的智能化发票解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让有限的资源发挥出更大的价值，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
