在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。企业在财务管理方面面临着诸多挑战,如繁琐的发票管理、低效的报销流程、信息孤岛导致的业财无法融合等问题,严重制约着企业的发展效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司应运而生,作为一家专注于解决企业财务数智化需求的科技公司,合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务管理中的痛点,尤其是在简化发票管理方面表现出色。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这体现了其在技术创新和专业领域的卓越能力。并且,合思累计融资超15亿人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务优化提供了坚实的保障。公司在多地设有研发中心和服务网络,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的本地化服务。目前,已经有众多付费企业和用户选择合思,这充分证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。
核心产品:构筑财务数智化生态系统
-
合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,从源头对费用进行管控。在发票管理方面,合思费控实现了智能化处理,能够自动识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。同时,它涵盖了资金支付、预算管控、智慧财务等方面,真正做到了费用管理的全流程覆盖。企业通过合思费控,可以实现费用的精细化管理,简化发票管理流程,提高财务管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上线下消费全场景覆盖。商城具有商旅、用餐等功能模块,企业员工在进行差旅消费时,可以直接在合思商城进行预订和消费,消费信息实时同步到费控系统,发票也能自动关联,大大简化了发票管理和报销流程。同时,企业可以对员工的差旅消费进行实时监控和管控,确保费用支出符合企业规定。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在发票管理方面,合思档案能够将企业的各类发票进行电子化归档,实现发票的集中管理和快速查询。智能规则引擎可以对发票进行自动分类和审核,确保发票的合规性。通过合思档案,企业可以告别传统的纸质发票管理方式,降低管理成本,提高档案管理的安全性和效率。 -
收支管理:解决三流合一难题的创新方案
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在发票管理方面,智能对账引擎可以自动匹配发票信息和收支信息,确保账票一致。上下游协同门户方便企业与供应商和客户进行发票的交互和管理,提高了发票处理的效率和准确性。合思付款可以实现发票与付款的自动关联,避免了重复支付和漏支付的情况发生。合思收款可以及时跟踪发票的回款情况,提高企业的资金回笼速度。合思BI则为企业提供了全面的财务数据分析,帮助企业更好地管理发票和财务收支。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务数智化边界
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。在发票管理方面,发票与税应用可以帮助企业进行发票的税务处理和申报,确保企业税务合规。报销助手则进一步简化了员工的报销流程,提高了发票报销的效率。平台互联、ERP互联、银企互联等功能可以实现企业内部系统和外部系统的无缝对接,让发票信息在不同系统之间自由流通,真正实现了财务数字化的互联互通。
合思优势:与传统财务模式的鲜明对比
-
无需报销分级标准:洞察数字化阶段,提升实践效率
合思的无需报销分级标准能够帮助企业清晰了解自身的数字化阶段。企业可以根据自身情况,逐步推进数字化转型,提高实践效率。在发票管理方面,不同级别的无需报销模式可以根据企业的发票管理需求和现状进行定制化配置,让企业在简化发票管理的过程中更加有针对性和计划性。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:节省时间与精力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的效益。对于员工来说,无需再花费大量时间进行发票整理和报销申请,降低了员工报销耗时。对于财务人员来说,减少了发票审核和入账归档的时间,提高了工作效率。同时,整个流程的自动化和智能化处理,也降低了人为错误的发生概率,提高了发票管理的准确性和合规性。 -
业财融合:打破信息孤岛,提升管理效率与数据安全性
与传统财务模式相比,合思能够实现业财融合,打破信息孤岛。在发票管理方面,业务系统和财务系统的数据实时共享,发票信息能够及时反映业务情况,财务人员可以根据业务需求进行发票的处理和管理。同时,合思采用了先进的技术手段,保障了数据的安全性,避免了发票信息的泄露和丢失,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
应用案例:众多企业的成功之选
-
动力源:提升效率,实现精细化管理
动力源作为一家企业,在使用合思产品后,在发票管理方面取得了显著成效。通过合思费控和档案管理系统,动力源实现了发票的自动化处理和电子化归档,发票管理效率大幅提升。同时,企业能够对费用支出进行精细化管理,有效控制了成本,提高了企业的经济效益。 -
徐福记:简化流程,降低成本
徐福记在引入合思的产品后,员工的差旅报销流程得到了极大简化。合思商城和费控系统的结合,让员工的差旅消费和发票管理更加便捷。企业在发票管理方面的人力成本和时间成本大幅降低,同时也提高了员工的满意度。 -
中交水运规划设计院有限公司:加强管控,提高合规性
中交水运规划设计院有限公司通过合思的收支管理和档案管理系统,加强了对发票的管控。智能对账引擎确保了发票与收支的一致性,电子会计档案管理平台提高了发票的合规性和安全性。企业在财务管理方面更加规范,避免了潜在的风险。 -
汉威科技集团:实现数字化转型,提升竞争力
汉威科技集团在使用合思产品后,实现了财务数字化转型。合思的一系列产品帮助企业简化了发票管理流程,提高了财务管理效率。同时,业财融合的实现让企业能够更好地根据业务情况进行决策,提升了企业的市场竞争力。 -
中影股份:优化体验,提升管理水平
中影股份在引入合思产品后,员工的报销体验得到了优化。发票管理的自动化和智能化,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。企业在财务管理方面的整体水平得到了提升,为企业的发展提供了有力支持。
合思:引领财务数智化未来
合思在财务数智化领域占据着重要的地位,其产品和服务为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。尤其是在简化发票管理方面,合思的一系列解决方案帮助企业解决了发票管理中的诸多难题,提高了管理效率,降低了成本。
展望未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品与服务。合思将紧跟科技发展的步伐,不断引入新的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将助力更多企业实现财务数字化转型,在降本增效、合规经营等方面取得更好的成果。
如果您也想体验合思产品在简化发票管理和财务数智化方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。