在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如绊脚石般，阻碍着会计数字化转型的顺利推进。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的自动化发票解决方案，为企业排忧解难，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
行业迷局：电子凭证管理痛点剖析
随着数电票试点的铺开和电子凭证会计数据标准的出台，电子凭证全面数字化应用成为大势所趋。但当下企业在电子凭证管理中却陷入诸多误区。
一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化潮流，还造成资源浪费；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正价值；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且易出错。
同时，企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。这些问题导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，报销流程和财务运作模式滞后，员工对电子凭证相关政策认知不足，这些都成为企业发展的掣肘。
破局之钥：联合研究推出解决方案
为了应对这些严峻挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展研究。他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了搭载自动化发票解决方案的合思财务收支管理平台。
该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同为企业开启了一扇通往电子凭证数字化转型的大门，帮助企业解决电子凭证管理中的诸多难题，让企业在财务数字化的道路上大步前行。
功能大观：自动化发票解决方案功能概览
合思财务收支管理平台的自动化发票解决方案功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
从差旅申请开始，员工可以在线便捷提交申请。商旅线上订购功能让出行预订变得轻松简单，易商卡线下消费满足了多样化的支付需求。发票采集环节高效准确，能够快速收集各类发票信息。审核对账确保了财务数据的准确性，统一开票则简化了开票流程。
自动提报功能节省了大量人力，资金结算安全快捷，档案归档实现了电子化管理。商旅分析为企业提供了数据支持，自动记账则提高了记账的效率。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，全方位满足企业多样化的需求。
核心亮点：自动化发票解决方案四大优势
- 全场景覆盖优势
自动化发票解决方案实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商交易，还是线下的实体店铺消费，都能实现无需报销。这意味着企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的财务处理体验，大大提高了工作效率。 - 业财连接生态优势
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，将业务和财务紧密连接在一起。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还让财务数据能够更好地反映业务实际情况，为企业决策提供有力支持。 - 数字化闭环优势
随着数字货币和数电票的广泛应用推广，自动化发票解决方案助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。从开具、接收到报销、入账和归档，整个链条实现了无纸化操作，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了绿色办公。 - 智能管理优势
利用大数据分析和机器学习技术，平台提供AI辅助决策功能。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策，实现企业的智能管理。
价值体现：自动化发票解决方案四大效益
- 降本增效效益
通过实现电子凭证全流程数字化管理，自动化发票解决方案减少了大量的人工操作。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。例如，某世界500强央企试点单位在应用该解决方案后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。 - 合规经营效益
该解决方案确保了财务数据的真实、准确和完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销等问题。它能够帮助企业满足国家政策合规要求，避免因合规问题带来的风险。 - 绿色低碳效益
推动企业实现会计无纸化、生态化建设是自动化发票解决方案的一大亮点。它践行了ESG理念，助力企业实现可持续发展。例如，某大型移动通信集团在应用该方案后，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。 - 数据驱动决策效益
电子凭证数字化转型让企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。自动化发票解决方案为企业构建了新型管理模式，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。
典型场景：自动化发票解决方案三大应用
- 商旅管理场景
在商旅管理方面，自动化发票解决方案支持员工在线提交差旅申请，进行商旅线上订购。员工无需垫资、无需开票、无需报销，整个流程更加便捷高效。同时，平台提供商旅分析功能，帮助企业优化差旅成本，提高差旅管理的效率。 - 费用报销场景
费用报销是企业财务管理中的一个重要环节。自动化发票解决方案实现了发票自动采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。这大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。 - 会计档案管理场景
对所有相关的会计文档进行妥善保存和管理是企业财务工作的重要内容。自动化发票解决方案实现了电子会计档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。这不仅提高了档案管理的效率，还提高了档案的利用率。
成功案例：自动化发票解决方案成效显著
- 零食品牌案例
某国民经典零食品牌在应用自动化发票解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了该解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著成效。 - 数字阅读品牌案例
某头部数字阅读品牌借助自动化发票解决方案，完成了业财平台建设。实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时减少了差旅成本和档案管理成本。这表明该解决方案能够帮助企业实现财务流程的优化和效率的提升。 - 教育服务品牌案例
某世界500强旗下教育服务品牌通过自动化发票解决方案的全生命周期电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分证明了该解决方案在会计档案管理方面的强大功能和显著效果。
市场定位：自动化发票解决方案差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其自动化发票解决方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力。
与其他方案相比，自动化发票解决方案具有以下差异化优势。强大的生态连接能力，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。
先进的技术架构，采用先进的数字化技术，实现电子凭证的全流程数字化管理，确保数据的安全、可靠和高效流转。个性化定制服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。专业的客户服务团队，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现价值最大化。
自动化发票解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务全流程数字化闭环。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品功能，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同发展，迎接数字经济时代的挑战和机遇。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨免费试用自动化发票解决方案，开启财务数智化转型之旅。
