在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业中广泛应用，企业数字化转型的需求也日益高涨。然而，传统的纸质档案管理模式却如同一座陈旧的堡垒，在企业发展的进程中暴露出了诸多弊端。它不仅成本高昂，纸张、存储设备以及人力的投入让企业负担沉重，而且效率低下，查找一份文件可能需要耗费大量的时间和精力。更重要的是，合规风险如影随形，稍有不慎就可能让企业陷入法律的漩涡。在这样的背景下，企业对于专业的电子会计档案管理解决方案的需求变得极为迫切。而合思档案，就如同一位及时雨般的救星，为企业带来了全新的希望。
引领潮流：合思档案解决方案登场
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全方位、多层次的解决方案。它就像是一个功能强大的工具箱，不仅有标准方案作为基础，还有六大场景解决方案作为补充，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是档案扩展、证据链完整性保障，还是共享调阅、数电票处理、实物备查以及大数据分析等方面，合思档案都能游刃有余地应对，帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。有了合思档案，企业就如同拥有了一位专业的档案管理专家，能够轻松应对各种复杂的档案管理问题。
功能全景：全生命周期管理利器
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能，它就像是一条精密的生产线，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在智能采集环节，它支持多源采集，无论是来自外部生态的信息，还是内部系统的数据，都能被合思档案精准捕获。就像是一个灵敏的探测器，不放过任何一份重要的档案信息。
预归档服务则提供了自动归档、业务检测等功能，能够自动对档案进行分类和整理，就像是一位细心的秘书，提前为档案的正式归档做好准备。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，确保档案能够有序存放，方便后续的查找和使用。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供了全方位的保障。
此外，合思档案还具备统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
核心亮点：开启档案管理新体验
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，就像是一颗璀璨的星星，在电子会计档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环。这意味着企业员工无需再为打印和组装档案而烦恼，只需轻轻一点，就能快速调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策对于合规性文档存储的要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像是一位严格的质量检测员，对每一份归档数据都进行细致的检查，确保其符合高质量的标准。
具备强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量的档案数据时，能够迅速找到所需的信息，为企业的决策提供及时、准确的支持。
价值体现：为企业发展注入动力
合思档案为企业带来的价值是多方面的，它就像是企业发展的助推器，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它能够节约纸张、整理成本，提升检索效率，保障合规管理。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，不仅降低了成本，还提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务、业务和档案管理能够实现无缝对接，信息能够在各个环节之间流畅传递，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策数智化。合思档案能够对海量的档案数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持，帮助企业做出更加明智的决策。
实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。通过对档案资源的有效管理和利用，企业能够优化内部资源配置，提高管理效率，从而实现效益的最大化。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案在不同的典型使用场景中都能发挥出巨大的作用，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。它就像是一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确、及时的档案信息，帮助他们做出更加科学的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像是一位贴心的伙伴，让归档员和财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加轻松地完成工作任务。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。它就像是一座透明的桥梁，让外部审计人员能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。
成功案例：见证卓越实力
合思档案的卓越实力在众多成功案例中得到了充分的体现。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。就像是一位神奇的魔法师，让企业的档案管理工作焕然一新。
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了标准化落地的解决方案，实现了低碳环保。它就像是一位专业的设计师，为集团型企业打造了一套科学、合理的档案管理体系。
多系统数据互联企业存在数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。它就像是一位技艺高超的工匠，将企业各个系统之间的数据进行了巧妙的整合。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。它就像是一位高效的秘书，为教育集团的会计管理工作提供了有力的支持。
市场定位：彰显独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。它就像是一座巍峨的山峰，在电子会计档案管理领域屹立不倒。
其差异化优势在于提供全面的解决方案，具备强大的技术能力和灵活的扩展性，能满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是传统行业还是新兴产业，合思档案都能够为其提供量身定制的合规性文档存储解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将持续创新，不断提升产品性能和服务质量，携手更多企业实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨点击链接免费试用合思档案，开启合规性文档存储的全新之旅。
