在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为企业实现全面数字化的关键航标。北京合思信息技术有限公司匠心独运，重磅推出合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它正以雷霆之势，助力众多企业冲破档案管理的重重迷雾，实现降本增效与合规经营的宏伟目标，同时也为电子发票安全性提供了坚实保障。
科技赋能财务 合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。这家科技公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，犹如一位技艺精湛的工匠，用科技的力量雕琢着财务领域的每一处细节。
合思档案基于广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票安全性方面，其广泛连接的生态能够确保电子发票在整个流转过程中的安全可控，从源头到存储，为企业的财务数据保驾护航。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在传统档案管理中，调阅档案往往需要打印大量纸质文件，不仅耗时费力，还容易造成纸张的浪费和文件的损坏。而合思档案打破了这一传统模式，让企业员工可以随时随地在系统中便捷调阅档案，无需打印，大大提高了工作效率，同时也降低了成本。其混序归集免组装的功能，更是让档案管理变得轻松高效，就像一位神奇的魔法师，将杂乱无章的档案瞬间整理得井井有条。这一特性在保障电子发票安全性方面也发挥着重要作用，避免了纸质发票在流转和存储过程中的丢失和损坏风险。
功能强大全面 构筑安全管理堡垒
合思档案的功能强大且全面，犹如一座装备精良的城堡，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保护，同时也为电子发票安全性提供了多重保障。
在智能采集方面，它内外兼修。外部生态有规则引擎、业务映射等先进技术，如同一位敏锐的猎手，能够精准捕捉外部环境中的各类数据信息；内部有EAI插件、API接口等，确保企业内部各系统之间的数据能够无缝对接、顺畅流通。通过这些智能采集手段，电子发票能够准确无误地进入系统，避免了数据录入错误和遗漏带来的安全隐患。
预归档服务涵盖自动归档、业务检测等功能。自动归档功能就像一位勤劳的管家，在电子发票等数据进入系统后，自动将其分类归档，确保数据的有序存储；业务检测则如同一位严格的质检官，对采集到的数据进行全面细致的检查，确保数据的真实性和完整性，从源头上保障了电子发票的安全性。
基础管理包含档号管理、档案储存等重要环节。档号管理为每一份电子发票赋予了唯一的“身份证号码”，方便企业对发票进行精准管理和快速查找；档案储存则采用了先进的技术和安全的存储设备，确保电子发票数据的长期保存和安全访问。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，还有统计分析和应用层相关功能。身份调查功能可以对访问电子发票的人员进行严格的身份验证，防止非法访问和数据泄露；实物管理方案则为纸质发票的管理提供了科学合理的方法，确保纸质发票与电子发票的对应和安全存储。统计分析和应用层相关功能则可以帮助企业对电子发票数据进行深入挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，同时也能及时发现潜在的安全风险。
此外，它还具备多源采集能力，可接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录。这种灵活多样的采集方式，能够满足企业不同的业务需求，确保电子发票数据的全面采集和安全录入。智能制档能实现电子凭证数据自动匹配组装，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保电子发票的真实性、完整性、可用性和安全性，业务检测则结合企业的实际业务情况，对发票进行进一步的审核和验证，双重检测为电子发票安全性加上了双保险。档案管理可多场景适配，实现权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。权限管理精准管控可以根据不同人员的职责和权限，设置不同的访问级别，防止数据越权访问；档案目录灵活扩展则可以根据企业业务的发展和变化，随时调整档案目录结构，确保电子发票管理的灵活性和适应性；系统规范预置档号则为电子发票的管理提供了统一的标准和规范，提高了管理效率和安全性。档案应用能实现电子与实物档案高度融合，满足多维检索、一站式预览、穿透联查等需求。多维检索功能可以让企业员工根据不同的条件快速查找电子发票，一站式预览则可以让员工在一个界面上同时查看电子发票的详细信息和相关附件，穿透联查功能则可以让员工深入了解电子发票背后的业务流程和相关数据，为企业的财务管理提供了强大的支持，同时也进一步保障了电子发票的安全性。
对比传统优势 凸显安全管理价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势显著，在电子发票安全性方面更是展现出了巨大的优势。
它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在传统纸质档案管理中，纸张成本和整理成本是企业的一大负担，而且检索效率低下，很难及时准确地找到所需的档案信息。而合思档案通过数字化管理，大大降低了企业的成本，提高了检索效率，同时也确保了管理的合规性。在电子发票管理方面，避免了纸质发票打印和整理过程中的成本浪费，同时快速准确的检索功能也能及时发现异常发票，保障电子发票的安全。
在数电票管理上，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放。这个工具包就像一位专业的保镖，能够为电子发票的安全保驾护航。它能持续迭代且接口开放，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。而传统管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，不仅增加了企业的经济负担，还容易造成资源的浪费；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，降低了工作效率，也容易导致数据错误和丢失；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，给企业的财务管理带来了巨大的安全隐患。合思档案通过先进的技术和科学的管理方法，有效解决了这些问题，为电子发票的安全管理提供了可靠的保障。
成功案例见证 彰显安全管理实力
合思档案在众多企业中得到了成功应用，众多企业的成功实践就像一个个鲜活的案例，生动地展示了合思档案在保障电子发票安全性方面的卓越实力。
例如，某年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在引入合思档案后，这些问题得到了彻底解决。通过合思档案的智能管理系统，电子发票等数据能够准确无误地录入和存储，避免了纸电混合管理带来的混乱和安全风险。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，同时也为电子发票的安全管理提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其建立了统一的档案管理标准和流程，确保电子发票等数据的规范管理和安全存储。在统一的标准和流程下，电子发票的流转和使用更加安全可靠，避免了因标准不统一和流程混乱带来的安全隐患。
某企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。通过合思档案的系统，电子发票等数据能够在企业内部实现统一储存和共享，确保了业务证据链的完整和数据的安全。同时，全生命周期管理功能可以对电子发票从开具到报销的整个过程进行跟踪和监控，及时发现和解决潜在的安全问题。
中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。在这个管理结构中，电子发票的管理更加高效和安全。员工可以通过系统快速提交和审批电子发票，减少了人工干预和纸质发票的流转，降低了发票丢失和损坏的风险。同时，多向、网状管理结构可以让企业对电子发票数据进行全面的监控和分析，及时发现异常情况并采取措施。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，正成为企业电子会计档案管理的得力助手，为电子发票安全性提供了坚实的保障。随着数字化时代的发展，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进，实现更大的效益和价值。如果您也想体验合思档案在电子会计档案管理和保障电子发票安全性方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
