在企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。合思作为行业内的佼佼者，凭借专业的服务和创新的解决方案，赢得了众多知名客户的信赖。从国民经典零食品牌，到知名头部数字阅读品牌，再到世界 500 强旗下教育服务品牌，合思为不同领域的企业提供了有效的财务数字化转型方案，尤其在优化企业报销流程方面成果显著。
典型客户风采
合思的客户群体丰富多样，涵盖了多个行业。
国民经典零食品牌，在零食市场占据着重要地位，深受消费者喜爱。其产品种类繁多，供应链复杂，在全国拥有广泛的销售网络。
知名头部数字阅读品牌，以海量的书籍资源和便捷的阅读体验，吸引了大量用户。随着业务的不断拓展，其数据管理和运营规模也日益庞大。
世界 500 强旗下教育服务品牌，依托强大的品牌背景和专业的教育资源，为学生提供高质量的教育服务。在教育领域具有较高的知名度和影响力。
这些企业在各自的行业中都取得了不俗的成绩，但在财务报销流程方面，都面临着一些共同的挑战。
财务痛点剖析
企业在日常运营中，传统的报销流程往往存在诸多问题，影响了财务工作的效率和质量。
- 共性难题
多系统独立运行，导致数据无法互通。企业的各个部门可能使用不同的系统进行业务操作，如采购系统、销售系统、财务系统等。这些系统之间缺乏有效的集成，使得数据在不同系统之间难以共享和流通，增加了数据处理的难度和成本。
会计凭证查阅难，传统的会计凭证管理方式往往依赖于纸质文档，存储和检索都十分不便。当需要查阅某一凭证时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的文件中寻找。
档案管理成本高，纸质档案不仅占用大量的存储空间，还需要投入人力和物力进行保管和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量不断增加，管理成本也随之上升。
差旅费报销流程繁琐，员工在出差过程中需要收集各种发票和单据，填写报销表格，经过多级审批才能完成报销。整个过程不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。
财务对账与记账耗费人力，由于数据的分散和不统一，财务人员在进行对账和记账时需要手动核对大量的数据，工作量巨大。而且，人工操作容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
- 个性困境
零食品牌由于供应链复杂，涉及到众多的供应商和采购环节，在报销过程中需要处理大量的采购发票和费用报销，增加了财务审核的难度和工作量。
数字阅读品牌的数据分散在不同的系统和平台中，导致财务数据难以整合和分析。同时，大量的纸质合同和发票也造成了纸张的浪费和管理的不便。
教育服务品牌的档案管理低效，传统的纸质档案管理方式难以满足快速查询和共享的需求。在进行审计和合规检查时，往往需要花费大量的时间和精力来整理和提供相关的档案资料。
创新解决方案
合思针对企业在报销流程中存在的问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
- 全流程覆盖
该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了报销流程的全自动化和数字化。
通过总额管控，企业可以对各项费用进行预算控制，避免超支。员工在进行消费时，系统会自动判断是否超出预算，并进行提醒和限制。
商旅线上订购功能，让员工可以直接在系统中预订机票、酒店和租车等服务，无需再手动收集发票和填写报销表格。系统会自动获取订单信息和发票，完成报销流程。
发票采集功能支持多种方式，如扫描二维码、拍照上传等，员工可以方便快捷地将发票信息录入系统。系统会自动识别发票的真伪和信息，并进行分类和归档。
审核对账功能可以对报销申请进行自动审核，比对发票信息和消费记录，发现异常情况及时提醒。同时，系统还可以与银行系统进行对接，实现资金的自动结算。
自动提报功能让员工无需手动填写报销表格，系统会根据员工的消费记录自动生成报销申请，并提交审批。审批流程可以根据企业的实际情况进行自定义设置，提高审批效率。
资金结算功能可以实现报销款项的快速到账，员工无需再等待繁琐的审批流程和银行转账时间。系统会自动将报销款项打入员工的银行卡中，方便快捷。
档案归档功能将报销相关的发票、合同和审批记录等资料进行电子化归档，实现了档案的集中管理和快速查询。企业可以根据需要随时调阅和查看相关的档案资料，提高了档案管理的效率和安全性。
自动记账功能可以将报销数据自动录入财务系统，生成会计凭证。财务人员无需再手动录入数据，大大减轻了工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。
商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行数据分析和统计，为企业提供决策支持。企业可以了解员工的出差情况和费用支出情况，优化商旅政策，降低成本。
- 会计档案管理利器
合思档案在会计档案管理方面发挥着重要作用。它可以将企业的会计凭证、账簿、报表等档案进行电子化存储和管理，实现了档案的在线查询和共享。同时，合思档案还支持数据的备份和恢复，确保档案数据的安全性和完整性。
实施合作之路
企业与合思合作，将合思的解决方案嵌入企业财务系统，开启了报销流程数字化转型的新篇章。
企业首先需要与合思进行沟通和对接，了解企业的业务需求和现状。合思的专业团队会根据企业的实际情况，制定个性化的解决方案。
在实施过程中，合思会为企业提供系统培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用系统。同时，合思还会与企业的 IT 部门密切合作，确保系统的稳定运行和数据的安全。
企业员工可以通过合思平台进行业务操作，如商旅预订、费用报销等。系统会自动处理相关的业务流程，实现电子凭证全链路电子化管理。员工可以实时查看报销进度和结果，提高了工作效率和满意度。
显著成果展现
各企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
零食品牌通过优化报销流程，实现了年度节约差旅费用。同时，财务入账效率提升，减少了财务人员的工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。
数字阅读品牌实现了增效、降本、合规的目标。通过数据的整合和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和运营情况，做出更加科学的决策。同时，电子化的档案管理也减少了纸张的浪费和管理成本。
教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理，成为标杆试点企业。通过数字化的档案管理方式，企业可以快速查询和共享档案资料，提高了工作效率和服务质量。
客户高度评价
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思解决了企业在报销流程中存在的痛点，显著降本增效，提升了资源利用效率。
一位客户表示：“合思的解决方案让我们的报销流程变得更加简单、快捷和高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。”
另一位客户说：“合思的系统功能强大，操作简单，大大提高了我们的工作效率。同时，合思的专业团队也为我们提供了优质的服务和技术支持，让我们无后顾之忧。”
携手共创未来
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力。优化企业报销流程，实现财务数字化转型，已经成为企业提升竞争力的必由之路。
合思凭借其专业的服务和创新的解决方案，为企业提供了一条可行的数字化转型之路。通过与合思合作，企业可以实现降本增效，提升管理水平，增强核心竞争力。
如果您的企业也面临着报销流程繁琐、财务效率低下等问题，不妨选择合思，开启免费试用。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现企业的数字化升级和可持续发展。让我们携手共创更加美好的未来！
