在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。传统财务档案管理方式如同陈旧的马车，在数字化的高速道路上显得力不从心，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了智能归档平台——合思档案，为行业难题提供了完美的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困局
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业财务档案管理仿佛陷入了一片泥沼。许多企业就像在黑暗中摸索的行者，面临着各种各样的问题。
以好想你为例，它在财务档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。每到归档时，就像一场混乱的战斗，大量的档案资料堆积如山，却难以有序整理；查找档案更是如同大海捞针，耗费大量的时间和精力；高额的打印和存储成本，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来；而不合规的管理，更是如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，成本高、效率低、合规难等困境，让企业的财务管理陷入了僵局。此外，众多企业还普遍存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理难、利用效率低等问题。档案装订就像一场繁琐的手工劳作，耗费大量的人力和时间；打印和存储成本的不断攀升，让企业的利润空间不断被压缩；数据管理的混乱，使得企业难以获取准确有效的信息；利用效率的低下，让企业无法充分发挥档案的价值。
解决方案概述：合思档案，开启智能归档新征程
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了智能归档平台——合思档案。这是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，就像一座智慧的桥梁，连接起企业财务档案管理的各个环节。
合思档案基于广泛连接的生态，通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。就像一个智能的采集员，自动收集各种档案信息，无需人工干预。它实现了智能关联、自动组装制档，能够将相关的档案信息进行精准匹配和组合，就像一个神奇的魔法师，让档案瞬间变得有序。同时，它还具备精准权限管控和灵活的档案目录管理功能，能够根据不同的用户角色和需求，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全和保密。在利用方面，它提供了多维检索、一站式预览等功能，就像一个强大的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览，提高了档案利用的效率。
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。
核心功能与优势：智能归档平台的魅力所在
合思档案作为一款智能归档平台，具有许多独特的功能和优势，就像一颗璀璨的明星，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
它具有便捷调阅不打印的特点，用户无需打印档案，只需通过系统即可随时随地调阅所需的档案信息，既节省了时间和成本，又符合环保理念。同时，它还支持混序归集免组装，能够将各种不同顺序的档案信息进行自动归集和整理，无需人工组装，大大提高了工作效率。
在智能采集方面，合思档案可通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。就像一个智能的采集器，能够自动识别和采集各种档案信息，并进行高效处理。在制档方面，它能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。就像一个专业的档案制作师，能够确保档案的准确性和规范性。在管理上，它有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号。就像一个严格的管理员，确保档案信息的安全和保密。在利用时，它可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。就像一个强大的档案利用工具，让用户能够充分发挥档案的价值。
合思档案的优势在于自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率和决策的准确性。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业能够更好地掌握财务档案的动态，为企业的发展提供有力的支持。
应用场景与案例：智能归档平台的成功实践
合思档案作为一款智能归档平台，广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，就像一颗万能的钥匙，能够打开不同行业财务档案管理的大门。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像一场及时雨，为企业解决了财务档案管理的难题，让企业能够更加轻松地应对市场竞争。
在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案就像一个得力的助手，帮助企业提高了档案管理的效率和质量，降低了成本，确保了档案的合规性。
在科技行业，高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案就像一个加速器，让企业的财务档案管理工作飞速前进，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思档案作为一款智能归档平台的有效性和实用性，为不同行业的企业提供了一个可借鉴的范例。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这款智能归档平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
