在企业的发展进程中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。好想你健康食品股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思智能档案系统的助力下，成功解决了财务档案管理的痛点，实现了财务数智化转型。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及400多家全国门店。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你在行业内具有举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的阻碍。
档案管理困局
在业务不断拓展的背景下，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困难。在档案归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案的管理受时空限制的问题也十分突出。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案占用了大量的空间，对人力的要求也很高，导致管理成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思破局之道
合思为好想你量身定制的智能档案系统，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。该系统打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统中的数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。
智能档案系统采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，使得审计工作更加精准、高效。
借助虚拟档案库房和二维码技术，智能档案系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
系统搭建之路
虽然文档中未明确提及智能档案系统的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思通过为财务系统进行相关功能开发与配置，搭建虚拟档案库房并赋予档案二维码等操作，逐步推进方案的实施。在这个过程中，合思的技术团队凭借专业的技术和丰富的经验，克服了一个又一个难题，确保了智能档案系统的顺利上线。
显著效益呈现
智能档案系统的实施，为好想你带来了显著的成果与效益。方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了智能档案系统的有效性和实用性。
客户认可之音
虽然文档未明确提及好想你官方对合思智能档案系统的评价，但从方案带来的显著收益数据可以看出，好想你对合思的方案给予了高度认可。智能档案系统的成功应用，为好想你未来的发展奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的智能档案系统。合思智能档案系统能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用智能档案系统，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。
