在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,营业收入涨幅收窄,利润率降低,盈利能力也随之下降。差旅成本作为企业可控成本的重要组成部分,其精细化管理成为了企业挖掘更多净利润的关键。合思凭借专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面且有效的差旅管控费用优化策略。
市场风云变幻,差旅成本承压
当下的市场环境复杂多变,企业的发展面临着诸多不确定性。在经历了一段时间的增长后,差旅市场逐渐趋于平稳。然而,机票折扣的回落和酒店价格的上升,让企业的差旅成本压力陡然增大。企业在追求业务拓展的同时,不得不面对差旅成本不断攀升的难题。如何在保证业务正常开展的前提下,有效控制差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。
差旅痛点剖析,“净利润黑洞”显现
企业在差旅管理过程中,存在着诸多痛点,这些痛点如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新和变革的动力,难以适应市场的变化。业财脱节导致财务部门与业务部门之间信息不畅,无法实现有效的成本控制和风险管理。预算失控则让差旅费用如同脱缰的野马,失去了应有的约束。
在差旅成本方面,硬控措施虽然在一定程度上能够降低成本,但却严重影响了员工的体验,导致员工对差旅管理产生抵触情绪。合规挑战也让企业在差旅管理中面临着诸多法律风险。下沉市场的差旅管控难度较大,由于市场环境的特殊性,企业往往难以找到合适的管理方法。出海业务的国际差旅管理更是难题重重,涉及到不同国家的文化、法律和市场规则,管理难度可想而知。此外,线下差旅费用不透明,数电票时代的管理挑战也给企业带来了新的困扰。
合思方案登场,开启差旅管理新篇章
面对企业差旅管理的诸多痛点,合思推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控费用优化策略。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,实现差旅成本的有效控制和降本增效。
合思的费用优化策略基于先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的差旅管理解决方案。该方案不仅能够帮助企业降低差旅成本,还能够提升员工的差旅体验,提高企业的管理效率和合规性。
核心模块发力,精准解决差旅难题
- 国内差旅:激发省钱动力,智能管控护航
合思的“合力省”计划鼓励员工在差旅过程中主动省钱。通过灵活调整差标,员工可以在不影响业务开展的前提下,选择更经济实惠的差旅方式。同时,BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用的使用情况,对异常情况进行预警,确保差旅费用的合理使用。此外,合思还将推出AI智能审批和推荐助手等功能,进一步提升国内差旅管理的智能化水平。 - 下沉市场:整合优质资源,科学管控成本
合思与知名OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额,合思能够帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制。无论是三线城市还是偏远地区,企业都能够找到合适的酒店和差旅方案,满足业务需求的同时降低成本。 - 出海业务:全球资源整合,一站式服务无忧
对于出海业务的国际差旅管理,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等丰富的资源。支持多维度管控,能够根据企业的不同需求,制定个性化的差旅管理方案。同时,一站式多语言服务让企业在海外差旅过程中无需担心语言障碍,享受便捷、高效的服务。 - 线下消费与数电票管理:破解管理难题,适应时代需求
合思推出的合思易商卡解决了线下消费管控的难题。通过易商卡,企业能够对员工的线下差旅费用进行实时监控和管理,确保费用的透明和合规。此外,合思还助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求,提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势凸显,合思实力不凡
- 资源丰富:全球布局,满足多元需求
合思拥有丰富的资源,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内差旅还是国际差旅,合思都能够为企业提供全方位的资源支持,满足企业的多元需求。 - 功能强大:多渠道服务,全方位保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。配备7*24小时中英文客服支持,无论何时何地,企业都能够得到及时的帮助和支持。支持多维度管控,能够从不同角度对差旅费用进行管理和控制,确保费用的合理使用。 - 技术先进:AI赋能,引领差旅管理潮流
合思前瞻探索AI技术,提供多种AI功能助力差旅管理。AI智能审批、推荐助手等功能能够提高差旅管理的效率和准确性,减少人为错误和繁琐的流程。通过AI技术的应用,合思为企业提供了更加智能、便捷的差旅管理体验。
成功案例见证,合思效果显著
- 某企业:完善制度,加强监控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了对差旅费用的监控。通过合思的费用优化策略,该企业的差旅管理更加规范,成本得到了有效控制。 - 某连锁零售企业:调整方案,降本增效
某连锁零售企业与合思合作,调整了差旅管控方案。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的费用优化策略能够在满足业务需求的前提下,有效降低企业的差旅成本。 - “合力省”项目企业:节省费用,提升效益
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,节省了大量的差旅费。员工在“合力省”计划的激励下,主动选择更经济实惠的差旅方式,为企业降低了成本,提升了效益。
服务体系完善,全流程数智化管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。通过全流程的数智化管理,合思帮助企业实现了差旅管理的自动化和信息化,提高了管理效率和准确性。
结尾展望,携手合思共创未来
合思的差旅管控费用优化策略能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的有效控制和精细化管理。通过平衡“省”与“赚”,合思助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨来免费试用合思的差旅管控费用优化策略,体验合思为您带来的全新差旅管理体验。让合思与您携手,共同开启差旅管理的新篇章,挖掘企业更多的净利润。