在数字化的汹涌浪潮中,国家大力推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政。在这样的时代背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,当下企业在费用支出管理方面,犹如深陷迷雾之中,存在着诸多痛点,这些痛点严重制约了企业的运营效率,也对合规性造成了威胁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。
费用管理困局:企业发展的绊脚石
随着企业的不断发展壮大,费用支出管理逐渐成为了一个棘手的难题。虽然费用支出在企业总支出中所占的比重相对较小,但它却无处不在,涉及到企业的每一位员工。处理这些费用支出,不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还有不断提升的趋势。
费用支出种类繁杂、频次高,且合规性较差,而其中的核心问题就在于费用报销。传统企业往往以财务视角来管理费用,这种方式存在明显的滞后性和片面性,难以适应数字化升级的需求。同时,企业在管理费用时,一般依靠纯手工、OA系统或财务系统,但这些方式无法精准搭建费控功能模块,也难以应对组织结构的变化。在这样的困境下,企业急需一种高效、智能的解决方案来打破僵局,实现费用支出管理的升级。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提前布局财务数字化,致力于帮助企业实现业财一体与费控管理,让企业能够从老政策向新政策实现平滑过渡。通过合思的解决方案,企业可以摆脱传统费用管理的束缚,提升财务管理的效率和合规性,为企业的发展注入新的活力。
核心功能优势:五级分级开启自动化财务报表生成新时代
合思的费控管理平台具有独特的五级分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升费控的自动化和智能化水平,为企业实现自动化财务报表生成提供了有力支持。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了供应商,连通了费控链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还为自动化财务报表生成奠定了基础。员工在消费过程中,相关数据能够及时、准确地传递到系统中,为报表生成提供了可靠的数据来源。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。这使得报销压力得到了极大的释放,同时也提高了数据的准确性和及时性。在这个阶段,系统能够自动收集、整理和分析费用数据,快速生成准确的财务报表,大大提升了工作效率。
到了L5高级无需报销阶段,平台实现了全场景智能化,不仅能够完成日常的费用管理和报表生成,还能够渗入到风险控制和业务决策中。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持,让自动化财务报表生成不仅仅是数据的呈现,更是企业决策的重要依据。
此外,合思的费控管理平台还具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统进行对接。这种连接能力扩展了多场景报销和企业采购等能力,聚合了多种供应商和支付渠道。通过与其他系统的无缝对接,实现了数据的共享和流通,进一步提高了自动化财务报表生成的效率和准确性。
应用场景案例:多行业见证自动化财务报表生成的价值
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思的费控管理平台都展现出了强大的实力,成功实现了自动化财务报表生成,为企业带来了显著的效益。
在医药行业,由于其高度的合规要求,费用管理和财务报表生成一直是企业面临的挑战。合思的费控管理平台不仅满足了医药行业的合规要求,还提高了报销效率。通过与财务系统的对接和自动记账功能,实现了费用数据的实时更新和准确记录,确保了财务报表的准确性和及时性。
在软件行业,项目制费用的归集和结算一直是一个难题。合思的平台通过清晰的项目管理和数据连接功能,厘清了项目制费用的归集和结算流程。同时,打通了各个环节的数据连接,使得费用数据能够在不同系统之间自由流动,为自动化财务报表生成提供了完整的数据支持。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合难等问题一直困扰着企业。合思的费控管理平台通过数字化的报销流程和强大的数据整合能力,解决了这些问题。通过实时收集和分析各门店的费用数据,生成准确的财务报表,为企业的运营决策提供了有力支持,提高了企业的运营效率。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和创新的解决方案,能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,提升企业的财务管理效率和合规性。自动化财务报表生成作为合思平台的重要功能之一,为企业提供了准确、及时的财务数据,助力企业做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验自动化财务报表生成带来的高效与便捷,让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。