在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营至关重要。对于一家上市公司而言，员工出行管理的高效与顺畅直接影响着企业的整体运作。一家高端制造上市公司就曾在差旅管理方面陷入困境，繁琐的流程、高昂的成本以及管理决策缺乏数据支撑等问题，严重制约了企业的发展。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，开启了企业员工出行管理的新篇章。
客户画像：规模企业的复杂出行版图
这家高端制造上市公司，宛如一座庞大而精密的商业机器。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，企业规模宏大且业务错综复杂。在员工出行管理方面，如此庞大的规模和复杂的业务架构，无疑带来了巨大的挑战。不同部门、不同子公司的员工出行需求千差万别，如何进行有效的统筹和管理，成为了企业亟待解决的问题。
现状剖析：出行管理痛点丛生
员工报销体验不佳是企业面临的首要问题。员工在进行报销时，需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，这使得报销过程变得异常繁琐。同时，员工还需要个人垫资，再通过纸质借款申请进行报销，报销时效长达2个月之久。漫长的报销流程让员工怨声载道，大大降低了工作积极性。
财务部门也被低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，占据了财务人员大量的时间和精力。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，导致企业在员工出行管理方面陷入了盲目和被动的状态。
方案呈现：合思的一站式出行管理秘籍
合思为该企业提供了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的解决方案。所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
这套解决方案就像是一把精准的手术刀，能够针对企业员工出行管理中的各个痛点进行精准治疗。预算预占用功能可以帮助企业提前规划出行费用，避免超支；费用标准校验和差标校验功能可以确保员工的出行费用符合企业规定；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销；对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务流程，提高工作效率；自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，降低错误率；合思BI·差旅分析功能可以为企业老板提供实时的业务数据，为管理决策提供有力支持。
实施路径：化繁为简的出行管理变革
员工通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，这一举措解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。员工无需再为垫资和报销问题烦恼，只需在移动端轻松操作，即可完成出行申请和消费。
财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
借助多种差旅数据分析看板，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策，降低企业的出行成本。
成果展示：出行管理效能显著提升
在合思解决方案的助力下，该企业的员工报销效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
客户心声：一拍即合的合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，许多企业都面临着员工出行管理的难题。如果你也希望解决员工出行管理的痛点，实现降本增效和高效管理，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴你的企业，开启员工出行管理的新时代。
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