在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业精准解决了财务方面的诸多痛点。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何助力企业实现差旅报销流程规范以及财务数字化转型的。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，早在2021年7月就成功入选上海市专精特新企业。然而，在财务流程方面，赛傲生物此前面临着诸多棘手的问题。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。这导致费用管控难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。差旅报销流程规范在这样的环境下，更是难以实现。
合思的全面解决方案
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项目信息智慧掌控
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案。在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请阶段，就如同为项目搭建了一个坚实的框架，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息。同时，系统会自动生成项目台账，让项目信息一目了然。
一旦涉及项目主计划内容变更，合思提供了灵活的项目变更管理机制。只需提交申请，系统就能自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终准确无误。这为差旅报销流程规范提供了坚实的基础，使得每一笔费用都能与项目信息精准关联。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，如同精密的齿轮咬合，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就好比给费用支出装上了一双眼睛，让每一笔费用的流向都清晰可见，进一步推动了差旅报销流程规范的实现。
赛傲生物的显著成果
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报销效率大幅提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场速度的革命。在差旅报销流程规范方面，实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。审批流转路径清晰，如同一条畅通无阻的高速公路，付款进度也能实时掌控。这让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅报销流程规范真正落到了实处。 -
费用管理精细入微
在费用管理上，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征拆分单据和费用类型，就像把一幅复杂的拼图拆分成一个个小块，更加便于管理。差旅报销流程规范也在这精细的管理中得到了进一步强化。 -
采购管理重塑升级
采购管理得到了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立起采购管理、台账管理体系。对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，就像建立了一个数字化的采购宝库。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率，也让差旅报销流程规范在采购环节得到了有力保障。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这就好比给备用金上了一把安全锁，确保资金的合理使用，同时也为差旅报销流程规范提供了有力支持。 -
报表分析助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，就像一个灵敏的预警系统，提醒管理层及时做出调整。差旅报销流程规范在这样的决策支持下，更加科学合理。
赛傲生物与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的一个成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅报销流程规范在合作中得到了深度贯彻和优化。
在未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务管控难题，尤其是渴望实现差旅报销流程规范，不妨选择合思，开启免费试用，迈出财务数字化转型的重要一步。
