在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。然而，传统财务档案管理却面临着重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。下面，让我们深入了解这一合规性管理解决方案。
传统财务痛点凸显
在当前经济环境下，企业的财务档案管理问题日益凸显。纸质档案的管理可谓是困难重重。归档工作不仅耗费大量人力和时间，而且查找起来也极为不便，犹如大海捞针。同时，纸质档案的存储成本高昂，需要专门的存储空间和设备来保存。更为关键的是，纸质档案在合规性方面也存在诸多隐患，容易出现丢失、损坏等情况，不符合相关法规要求。
电子会计凭证文件同样缺乏有效的管理手段。众多电子文件分散存储，难以进行统一的整理和检索，导致数据的利用效率低下。而且，数据存储成本高，存储效率慢，使得企业在数据管理上投入了大量的资源，却难以获得相应的回报。
报销流程的繁琐也是企业面临的一大难题。重复报销的情况频发，不仅增加了企业的成本，还容易引发财务风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思档案创新登场
为了解决上述问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一合规性管理解决方案具有独特的优势。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案信息。无论档案信息来源于何处，都能快速、准确地进行收集，避免了人工采集的繁琐和错误。智能关联自动组装制档功能，让档案的整理变得轻松简单。系统能够自动识别档案之间的关联关系，将相关档案进行组合，大大提高了制档的效率。
精准权限管控则确保了档案管理的安全性和合规性。不同的用户具有不同的权限，只有经过授权的人员才能访问和操作相应的档案。同时，系统还支持灵活扩展管理档案，能够根据企业的发展和需求进行调整和优化。多维检索一站式预览利用档案功能，让用户能够快速找到所需的档案，并进行预览和利用。实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点突出，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
便捷调阅不打印是其一大特色。用户无需打印纸质档案，只需在系统中进行简单的操作，就能快速调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。混序归集免组装功能则让档案的归集更加灵活。无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工进行组装，大大减轻了工作人员的负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，系统能够自动识别和采集各类档案信息，并进行初步的整理和分类。预归档服务则对采集到的档案进行进一步的审核和整理，确保档案的准确性和完整性。基础管理环节对档案进行存储和维护，保证档案的安全性和可访问性。档案服务则为用户提供了多样化的档案利用方式，如检索、预览、下载等。
同时，合思档案支持多系统凭证相关数据及影像信息一键查询。打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通。用户无需在多个系统之间切换，只需在合思档案系统中输入关键词，就能快速查询到所需的凭证数据和影像信息，大大提高了工作效率。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。系统能够自动完成档案的采集、整理、归档等工作，无需人工干预，大大提高了归档效率。档案利用便捷高效，用户能够快速找到所需的档案，进行预览和利用，为企业的决策提供了有力支持。
档案数据同源，透明流转。所有的档案数据都来源于同一个系统，保证了数据的准确性和一致性。同时，数据的流转过程透明可查，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
合思档案还能大幅提升归档效率，节约成本。减少了人力成本，企业无需招聘大量的档案管理人员，就能完成档案管理工作。降低了存储成本，电子档案的存储成本远低于纸质档案。减少了打印成本，避免了纸张的浪费。同时，合思档案还能降低企业的合规风险，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。
典型场景广泛覆盖
合思档案的应用场景广泛，涵盖了多个行业。
在食品行业，企业需要对大量的采购凭证、销售凭证等进行管理。合思档案能够帮助企业实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理，提高了工作效率，降低了成本。
餐酒吧、餐饮连锁行业的业务量较大，每天会产生大量的消费凭证。合思档案能够对这些凭证进行快速、准确的管理，确保企业的财务数据准确无误。
家居行业涉及到众多的供应商和客户，档案管理工作较为复杂。合思档案能够帮助企业实现档案的集中管理，提高了档案的利用效率。
数字阅读、教育培训行业的电子凭证较多，合思档案能够对这些电子凭证进行有效的管理，确保企业的财务合规。
软件与信息技术服务行业的业务创新较快，档案管理需要具备一定的灵活性。合思档案能够根据企业的需求进行定制化开发，满足企业的多样化需求。
国企在财务档案管理方面有着严格的合规要求。合思档案能够帮助国企实现财务档案的合规化管理，提高了企业的管理水平。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的档案管理工作，现在通过合思档案系统能够快速、准确地完成。预计每年减少综合成本20万元，大大提高了企业的经济效益。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%。这不仅节约了资源，还降低了成本。年节约成本5000万元，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，实现了业务和财务的深度融合，提高了企业的管理效率。
选择合思档案开启新篇
众多企业的成功实践充分证明了合思档案这一合规性管理解决方案的卓越价值。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。
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