发票监控与管理:合思助力企业降本增效新路径

在疫情的浪潮退去之后,2023年的企业差旅业务宛如复苏的春天,展现出了全新的态势。差旅消费如同汹涌的潮水般井喷,然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多错综复杂的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏锐的洞察力深入剖析市场,为企业量身定制应对之策,尤其是在发票监控与管理方面有着卓越的解决方案。

发票监控与管理:合思助力企业降本增效新路径
在疫情的浪潮退去之后,2023年的企业差旅业务宛如复苏的春天,展现出了全新的态势。差旅消费如同汹涌的潮水般井喷,然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多错综复杂的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏锐的洞察力深入剖析市场,为企业量身定制应对之策,尤其是在发票监控与管理方面有着卓越的解决方案。

差旅市场风云变幻

2023年1 – 7月,差旅消费市场可谓是一片火热。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速都居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。然而,繁荣之下也暗藏隐忧。商务消费价格和成本不断攀升,不同行业、业务线以及区域之间的差异犹如沟壑般巨大。而且,消费总量虽然呈现出强劲的增长态势,但仍然未能达到疫情前2019年的高点。在这样的市场形势下,企业的发票监控与管理面临着更为复杂的局面。

企业痛点深度揭秘

企业在业务拓展的道路上,如同在波涛汹涌的大海中航行,而成本控制则是那必须紧握的船舵。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。

成本高成为企业发展的一大阻碍。人均商务消费金额持续升高,超标订单量也明显增加,这使得企业的成本如同雪球般越滚越大。

效率低也是企业亟待解决的问题。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力,而缺乏自动控制系统更是让企业在繁琐的流程中举步维艰。发票监控与管理在这样的低效率下,难以发挥其应有的作用。

管控难则是企业面临的又一挑战。事前管控不足,费用分析存在诸多痛点,超标管控压力大,发票合规风险突出。这些问题如同隐藏在黑暗中的礁石,随时可能给企业带来巨大的损失。

合思策略破局之道

合思凭借其深厚的技术底蕴和对市场的精准把握,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业的发票监控与管理提供了有力的支持,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

预算管控精准护航

企业在商务消费的各个环节,如事前申请单、订单以及报销环节,都可以通过合思实施精准的预算控制或实占。这就如同为企业的资金流动筑起了一道坚固的堤坝,确保每一笔资金都能得到合理的使用。通过有效的预算管控,企业可以更好地进行发票监控与管理,避免不必要的费用支出,从而降低成本。

消费标准自动把关

高达98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家,对每一笔差旅消费进行严格的把关。在发票监控与管理方面,它可以及时发现超标消费的情况,确保企业的消费符合既定标准,有效减少不必要的开支。

精益消费策略增效

合思采用了一系列精益消费策略,如同巧妙的棋手布局,为企业降低成本。同性同住、提前预定、“合力省”等策略,从多个角度入手,优化企业的消费模式。在发票监控与管理过程中,这些策略可以减少消费金额,提高资金的使用效率。

数智化建设提升效能

合思积极推动企业的数智化建设,如同为企业插上了数字化的翅膀。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等举措,极大地提升了费控效率和管理水平。在发票监控与管理方面,数智化建设可以实现发票的快速处理和准确监控,减少人工操作带来的误差和风险。

深化分析洞察本质

通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行深入分析,如同一位经验丰富的侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。在发票监控与管理中,深化分析可以帮助企业发现发票使用中的潜在问题,及时调整策略,实现更好的成本控制。

强大竞争优势凸显

合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些强大的竞争优势,为企业的发票监控与管理提供了坚实的保障。

成功案例见证实力

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。

一家L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。在发票监控与管理方面,高效的报销流程和精准的成本控制,使得发票管理更加规范和高效。

一家连锁经营上市公司,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这得益于合思在发票监控与管理方面的专业服务,让企业的财务管理更加顺畅。

在企业数字化差旅方面,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。发票监控与管理在其中发挥了重要作用,通过对消费的精准控制,实现了成本的有效降低。

在流程自动化方面,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。发票监控与管理的自动化和智能化,让企业的财务管理更加高效和便捷。

全方位服务体系保障

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多种方式研究市场,为企业提供专业的解决方案和持续的服务支持。在发票监控与管理方面,全方位的服务体系可以满足企业不同阶段的需求,确保企业的发票管理工作顺利进行。

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。发票监控与管理作为企业财务管理的重要环节,对于企业的成本控制和合规经营至关重要。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径,助力企业在挑战中实现高效、稳健的发展。如果您想进一步了解合思的发票监控与管理解决方案,不妨免费试用,亲身感受其带来的卓越体验。

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captaincaptain
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