在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理发展的必然趋势。企业在财务管理领域面临着重重痛点与挑战,宛如航行在波涛汹涌的大海中,急需一座灯塔指引方向。合思,作为一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,恰似那座明亮的灯塔,应运而生,致力于解决企业的财务管理难题,助力企业顺利实现财务数字化转型,踏上数字化发票流程优化的新征程。
行业痛点:数字化转型路上的荆棘
企业在电子凭证管理方面陷入了诸多误区,宛如迷失在迷雾森林。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,例如将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅浪费资源,还违背了数字化发展的初衷;把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则难以进行有效的数据处理;还需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在报销入账流程上,传统模式明显滞后于国家政策的步伐,存在合规风险。多数企业仍处于纸电凭证混合的阶段,管理效率极为低下,就像一辆老旧的汽车,在数字化的高速公路上艰难前行。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台宛如一艘装备精良的巨轮,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,引领企业驶向数字化发票流程优化的彼岸。
使命愿景:挖掘利润与绿色发展之路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,推动电子凭证数字化转型,就像一位技艺精湛的矿工,在企业财务管理的金矿中挖掘财富。通过实现企业数字化和绿色化协同转型,降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。其愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商,助力企业实现高效、合规、低碳的财务管理,就像一颗璀璨的星辰,照亮企业数字化发票流程优化的前行道路。
功能全景:全流程覆盖的财务管理利器
合思平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能,宛如一个功能强大的财务管理工具箱,覆盖了企业财务收支管理的全流程。无论是差旅费用的管理,还是财务核算和档案管理,合思平台都能提供一站式的解决方案,为企业实现数字化发票流程优化提供有力支持。
亮点创新:迈向高级无需报销时代
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销迈向L5级高级无需报销。这意味着企业在申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路实现无纸化和智能化,就像开启了一场财务管理的科技革命。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业数字化发票流程优化注入了强大动力。
产品优势:全方位满足企业需求
合思平台功能全面且强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,如同一个万能的财务助手,能够满足企业多样化的需求。它具有良好的兼容性和集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像一个高效的信息枢纽。
操作简单便捷是合思平台的一大特色,易于上手,学习曲线短,新用户能迅速掌握基本用法,仿佛是一本简单易懂的操作手册。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像为企业量身定制的一套合身的西装。此外,专业的客户成功团队提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标应用:中小企业的数字化救星
目标用户主要为中小企业,合思平台的应用场景广泛,涵盖企业的日常财务管理,如差旅费用管理、采购报销、财务核算、档案管理等。无论是传统行业还是新兴的数字经济领域,企业都能通过合思平台实现财务数字化转型,提高管理效率和合规性,就像为企业插上了数字化的翅膀,助力企业在数字化发票流程优化的道路上展翅高飞。
成功案例:实践验证的卓越成效
多个不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思平台年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在财务管理上实现了质的飞跃;某知名头部数字阅读品牌结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,大大提高了资金周转效率;某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,实现了会计档案管理的数字化变革。这些企业对合思平台给予了高度评价,认为其有效解决了企业的财务痛点,提升了管理效能,是企业实现数字化发票流程优化的得力助手。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型带来的挑战,实现财务数字化和绿色化协同发展。在数字化发票流程优化的道路上,合思无疑是企业的最佳伙伴。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思为您带来的数字化财务管理新体验。