在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，致力于为企业排忧解难，助力企业顺利实现财务数智化转型。
政策驱动下档案管理痛点凸显
在政策的大力推动下，预计到2025年数电票将实现全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，传统的纸电混合管理模式已难以适应新时代的需求。
企业高管们面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还涉及到保管、搬运等一系列费用。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了决策的科学性和及时性。
财务人员的工作也面临着巨大的压力。档案整理工作耗费大量时间，且过程枯燥乏味。他们需要手动对各种票据、凭证进行分类、装订和存储，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。从提交报销申请到最终审批通过，中间涉及多个环节，需要填写大量的表格，上传各种附件，这使得业务人员的工作效率大打折扣。
此外，传统的档案管理方式还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则是由于档案管理不规范，可能导致企业面临税务、审计等方面的风险。
合思档案全方位解决方案
面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足了不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业的档案管理符合国家政策要求，降低企业的合规风险。此外，合思档案还能助力企业决策数智化，通过数据分析和挖掘，为企业提供精准的决策建议，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它可以实现数据全流程透明流转，让财务人员随时随地了解档案的处理进度。同时，它还能帮助财务人员轻松完成档案管理工作，减少人工干预，提高工作的准确性和效率。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了便捷的审计工具。它可以实现档案外审在线化，审计人员可以通过网络随时随地查阅企业的档案资料，无需再到企业现场进行审计。同时，它还支持一键查询借阅功能，方便审计人员快速获取所需的档案信息，减少了重复沟通的成本。
合思档案核心功能优势尽显
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势。
- 广泛连接，数据汇聚
合思档案就像一个强大的“数据连接器”，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过与企业的财务系统、业务系统等进行对接，合思档案可以将企业的各类数据进行整合和分析，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 - 自动归档，高效省心
合思档案具备100%自动归档功能，拥有强大的规则匹配能力。它可以根据预设的规则，自动对各类票据、凭证进行分类、组装和归档，最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人工错误的风险。 - 合规管理，保驾护航
在合规管理方面，合思档案表现卓越。它符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制措施。同时，它还建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，方便企业进行档案的查询和管理。 - 灵活迭代，与时俱进
随着数电票的快速发展，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。它可以不断更新和完善自身的功能，以满足企业在不同阶段的需求。 - 功能丰富，全面覆盖
合思档案涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务，再到统计分析和应用层功能，合思档案为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
多元应用场景与成功案例见证实力
合思档案在实际应用中表现出色，具有丰富的应用场景和众多成功案例。
在应用场景方面，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业可以根据自己的需求，从不同的维度、视角和渠道对档案进行查询和管理，满足了企业精细化的档案查阅需求。同时，它还可以实现档案外审在线化、可溯源，便于外部审计人员进行审计工作。此外，合思档案还支持档案借阅服务，借阅过程透明化，方便企业内部人员进行档案的借阅和归还。
在成功案例方面，多个不同类型的企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过使用合思档案，实现了业财一体的档案管理。业务和财务数据可以穿透联查，管理自动化程度大大提高，流程得到了精简，降低了企业的成本。某集团型企业使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地。档案整理匹配效率得到了大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著减少。某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型。
