在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务流程的繁琐、数据的分散以及合规性的把控，都如同巨石般压在企业的发展道路上。而合思，凭借其专业且卓越的财务内控解决方案，已成功为多家企业化解了财务难题，实现了显著的降本增效。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业突破财务困境的。
动力源：财务数字化转型的艰难征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，彼此孤立。
到了2021年，这些痛点愈发凸显。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息严重滞后。业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构更是让各主体的流程变得繁复无比。
合思财务内控解决方案：精准出击破难题
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务内控解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了及时准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分出色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源的财务变革之路
应用合思财务内控解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源这样的企业提供了全方位的财务内控解决方案。该方案帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务内控解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！
