在餐饮江湖中，烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗璀璨的新星。作为川渝地区麻辣烤鱼界的知名品牌，它凭借独特的风味和严格的品质把控，赢得了众多食客的青睐。然而，在快速发展的道路上，烤匠也遭遇了财务与业务协同方面的困境。而合思的财务数智化解决方案，恰似一场及时雨，为烤匠带来了新的转机，同时也助力企业实现差旅政策合规。
客户简介：烤匠——麻辣烤鱼界的先锋
烤匠，在近几年的餐饮市场中迅速崛起，成为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。它宛如一位坚守品质的工匠，执着于只开设高标准的直营门店。从原材料的精心采购，到门店里一道道美味烤鱼的新鲜出炉，烤匠实施全流程的严格监管。每一个环节都严谨细致，只为给顾客呈上最优质的美食。这种对品质的不懈追求，让烤匠在竞争激烈的川渝美食市场中站稳了脚跟，也让它成为了消费者心中麻辣烤鱼的首选品牌。而在烤匠的发展过程中，差旅政策合规也成为其在管理运营中需要重视的重要方面。
业务背景：川渝美食战场的直营挑战
在美食如云的川渝市场，竞争可谓是异常激烈。烤匠坚持直营模式，这对门店的运营管理提出了极高的要求。直营模式就像是一场精密的棋局，每一步都需要精心布局。它意味着烤匠要对每一家门店的方方面面进行细致入微的管理，从人员调配到菜品质量，从服务水平到财务管理。然而，在这个过程中，烤匠逐渐发现财务与业务协同效率低下的问题日益凸显。差旅政策合规在这样复杂的业务背景下，也面临着诸多挑战。
现状与痛点：财务协同的重重困境
店长精力消耗：在烤匠的日常运营中，店长们承担着繁重的工作任务。除了要管理门店的日常运营，还要处理大量的财务工作，如报销、借款、发票邮寄等。这些繁琐的财务流程让店长们疲于奔命，耗费了他们大量的精力。他们大多并非财务专业出身，对财务合规要求的敏感度较低，再加上日常工作本就繁忙，处理报销流程更是让他们头疼不已。很多时候，他们在报销过程中因为不熟悉流程，导致报销单被驳回，不得不重新提交，浪费了大量的时间和精力。差旅政策合规在这样的情况下，也难以得到有效执行。
报销体验不佳：传统的报销流程存在诸多弊端。报销到账速度慢，让员工们的资金周转受到影响；驳回重新提交的情况频繁发生，降低了员工的工作积极性。这种糟糕的报销体验，不仅影响了员工的工作效率，也对企业的整体运营产生了负面影响。在差旅政策合规方面，由于报销流程的不规范，也容易出现各种问题。
促销结算难题：烤匠经常会参与商场的统一促销活动，然而这些活动的结算与对账工作却困难重重。收银和对账工作主要通过微信或邮箱进行，这种方式效率低下，而且没有系统留痕，一旦出现问题，很难进行追溯和查询。这不仅增加了财务人员的工作难度，也容易导致财务数据的不准确，给企业的财务管理带来了很大的风险。差旅政策合规在促销活动的结算过程中，也缺乏有效的监督和管理。
解决方案：合思费控的智慧之道
合思费控·业务台账就像是一把神奇的钥匙，为烤匠打开了财务协同的新局面。它将店长们要做的事情进行了最简化的流程规范，让财务工作变得更加轻松高效。
移动端便捷报销：店长们可以通过移动端提交报销单，实现了随时随地办公。引导式填单功能，就像是一位贴心的小助手，引导店长们准确无误地填写报销信息，大大减少了报销单被驳回的情况。拍照发票自动识别功能，让发票录入变得简单快捷，无需手动输入大量信息，提高了工作效率。
发票智能管理：系统具备自动验真查重功能，能够对发票进行严格的审核，确保发票的真实性和合规性。同时，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担。这不仅提高了财务工作的准确性，也让差旅政策合规得到了有效的保障。
商场在线协作：合思费控实现了商场（外部供应商）的在线协作，在系统内就可以处理发票、审核对账单，并留下详细的系统留痕。这使得促销活动的结算与对账工作变得更加高效、准确，也为企业的财务管理提供了有力的支持。通过这种方式，差旅政策合规在与外部供应商的合作中也能够得到更好的落实。
实施过程：步步为营的变革之路
引入合思费控：烤匠果断地引入了合思费控产品，开始对报销流程进行规范。这是一次具有重要意义的决策，标志着烤匠向财务数智化转型迈出了坚实的第一步。
移动端提交报销：店长们开始使用移动端提交报销单，拍照发票自动识别功能让他们的工作变得更加轻松。他们不再需要花费大量的时间和精力去手动录入发票信息，只需要轻轻一拍，系统就能够自动识别并录入相关信息。
系统智能处理：系统自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。同时，95%以上的凭证录入工作都由系统自动化完成，大大提高了财务工作的效率。在这个过程中，差旅政策合规也得到了有效的执行。
商场在线协作：烤匠与商场（外部供应商）实现了在线协作，在系统内处理发票、审核对账单。这种方式不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和可追溯性。差旅政策合规在与外部供应商的合作中，也得到了更好的保障。
取得的成果与效益：变革带来的显著提升
店长报销优化：移动端提交报销单和引导式填单功能，让店长们的报销工作变得更加轻松。驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%，这让店长们能够更加专注于门店的管理工作。他们有了更多的精力去提升门店的服务质量和经营业绩，对门店的管理工作也更有信心。差旅政策合规在这样的报销优化过程中，也得到了更好的落实。
财务复核高效：发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入，让财务复核工作变得更加高效准确。财务人员不再需要手动审核大量的发票和录入凭证，大大减轻了他们的工作负担。这不仅提高了财务工作的效率，也保证了财务数据的准确性和合规性。差旅政策合规在财务复核环节，得到了有效的保障。
促销结算顺畅：商场（外部供应商）在线协作和系统留痕功能，让烤匠的促销活动结算与对账工作变得更加顺畅。财务人员可以在系统内轻松处理发票、审核对账单，提高了工作效率，也避免了财务数据的错误和漏洞。差旅政策合规在促销活动的结算过程中，得到了更好的监督和管理。
客户评价与反馈：来自烤匠的认可
店长轻松之选：烤匠的店长们对合思费控赞不绝口。他们表示使用合思后，工作变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们有了更多的精力去管理门店，对门店的未来发展也更有信心。差旅政策合规在店长们的实际操作中，也得到了更好的执行。
CFO的深刻见解：烤匠的CFO认为，业务和财务相互依存，财务是帆，业务是船，两者相互配合才能使企业走得更远。合思的财务数智化解决方案，为烤匠的业务和财务协同提供了有力的支持，让企业在发展的道路上更加稳健。差旅政策合规在这样的理念下，也成为了企业发展的重要保障。
结尾：开启财务协同新征程
如果您的企业也面临着类似的财务与业务协同问题，不妨像烤匠一样选择合思的财务数智化解决方案。通过数字化手段提升企业运营效率，挖掘企业净利润，实现差旅政策合规。合思的解决方案将帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，走向更加辉煌的未来。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务协同的新征程。
