在当前经济环境下，企业正面临着利润下滑的挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著的影响。为了帮助企业挖掘更多净利润，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。接下来，让我们深入了解这份报告中的重要内容。
市场风云洞察：差旅市场新态势
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力面临挑战。而企业差旅市场在2023 – 2024年经历了先“井喷式”增长后转向平稳增长的过程。在此期间，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这无疑给企业带来了更大的差旅成本压力。
同时，企业的业务版图也在不断拓展，下沉市场和海外市场成为了新的业务增长点。这使得差旅目的地发生了变化，也为企业的差旅管控带来了新的挑战。企业需要更加精细地管理差旅成本，以适应市场的变化。
痛点深度剖析：差旅管控难题
企业在差旅管控方面存在着不少痛点。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种方式往往会牺牲员工的体验。员工可能会因为差旅标准过于严格而感到不满，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会增加消费合规的风险。
线下差旅费用的管控也存在着诸多问题。由于线下预订差旅消费的真实性难以判断，企业往往只能依赖事后审核来进行管控。然而，这种事后审核的方式很难在消费发生时就有效地控制成本，容易出现成本失控的情况。
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险也随之增大。企业需要寻找新的解决方案来应对这些问题。
策略全新升级：从硬控迈向智控
面对上述痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这种解决方案利用先进的技术，将差旅管理的各个环节进行整合，实现信息的实时共享和自动化处理。企业可以更加精准地控制差旅成本，同时也能够提升员工的体验。
核心模块揭秘：全方位差旅管控
- 差旅精细化管理
合思通过科学设置差标管控金额，利用BI差旅风控系统等手段，实现了差旅活动的无感管控。员工在进行差旅活动时，系统会自动根据差标进行判断和控制，无需员工手动干预。这种精细化的管理方式，能够在不影响员工体验的前提下，有效地控制差旅成本。
同时，BI差旅风控系统还能够对差旅数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题。企业可以根据分析结果，对差旅制度进行调整和完善，进一步提升差旅管控的效果。 - 下沉市场管控
为了应对下沉市场的差旅管控挑战，合思与OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以将差标管控下沉至区县维度，更加精准地控制下沉市场的差旅成本。
通过这种方式，企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，避免因地区差异而导致的成本浪费。同时，丰富的酒店资源也能够满足员工在下沉市场的住宿需求，提升员工的体验。 - 海外差旅管理
随着企业海外业务的拓展，海外差旅管理变得越来越重要。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。同时，还配备了多语言客服支持，能够为员工在海外差旅过程中提供及时的帮助和支持。
企业可以通过合思的平台，一站式地完成海外差旅的预订和管理，大大提高了海外差旅的效率。同时，多语言客服的支持也能够解决员工在海外可能遇到的语言障碍问题，让员工的海外差旅更加顺畅。 - 线下消费管控
针对线下差旅消费管控的难题，合思推出了合思易商卡。这张卡可以实现线下消费全场景覆盖，员工在进行线下差旅消费时，只需要使用合思易商卡进行支付，系统就能够自动获取凭证并进行入账归档。
这种方式不仅解决了线下消费凭证获取难的问题，还能够实现消费数据的实时同步和自动化处理。企业可以更加及时地掌握线下差旅消费的情况，有效地控制成本。 - 数电票管理
在数电票时代，合思建立或迭代了电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。该系统能够盘活业财数据价值，实现数电票的自动化管理和存储。
企业可以通过该系统，对数电票进行集中管理，提高会计凭证的管理效率。同时，系统还能够对业财数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势凸显：合思实力保障
合思具有广泛连接的生态。自成立以来，合思累计融资超15亿元，这为企业的发展提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断推动技术的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思的平台可以实现线上线下、国内国外全场景覆盖。平台提供同屏比价、智能差标等功能，能够帮助企业更加精准地选择差旅资源，降低成本。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。
成功案例展示：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。经过一段时间的运营，企业的差旅成本得到了有效的控制，员工的合规意识也得到了提高。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场管控方面的有效性。
首批开启合力省的企业，也取得了显著的成效。超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例为其他企业提供了借鉴，证明了合思的差旅管控解决方案是可行且有效的。
服务体系护航：一站式优质服务
合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业只需要与合思合作，就能够解决差旅管理和财务相关的所有问题，无需再寻找多个供应商。
合思还配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到专业的帮助和支持。这种贴心的服务能够让企业更加放心地使用合思的产品和服务。
展望美好未来：开启差旅管理新篇章
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，挖掘更多净利润。在未来，企业应该积极拥抱数智化管理，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，实现可持续发展。
如果您想了解更多关于合思差旅管控解决方案的信息，不妨免费试用一下，亲身体验合思为您带来的便捷和高效。
