解锁差旅管理新密码:合思助力企业降本增效

在疫情退潮之后的2023年,企业商旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也暗藏隐忧,商务消费价格和成本不断攀升,企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案如及时雨般应运而生。

解锁差旅管理新密码:合思助力企业降本增效
在疫情退潮之后的2023年,企业商旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也暗藏隐忧,商务消费价格和成本不断攀升,企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案如及时雨般应运而生。

洞察行业痛点:差旅管理迷雾待破

在当前经济环境下,企业差旅市场看似热闹非凡,实则问题重重。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长,不过消费总量尚未恢复到2019年的高点。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等明显上扬,且不同行业、业务线和区域之间差异巨大。

企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位,超标订单量显著增加,成本控制风险如悬在头顶的达摩克利斯之剑。与此同时,企业还面临着效率低下和管控困难的难题。发票和单据处理耗时费力,缺乏自动控制系统;事前管控不足,费用分析存在数据整合难的问题,发票合规风险突出。

合思方案登场:开启差旅管理新篇章

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一把万能钥匙,帮助企业解决降本增效、合规管控等诸多难题。

核心功能剖析:差旅管理的制胜法宝

  • 预算管控精准出击
    在企业的差旅管理中,预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位精明的管家,帮助企业合理规划每一笔差旅费用。

  • 消费标准严格把关
    98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,如同给差旅消费加上了一道严格的防线。合思的系统能够自动识别并管控差旅消费标准,确保每一笔支出都在合理范围内。

  • 精益策略挖掘潜力
    同性同住、提前预定等精益消费策略,如同企业差旅管理中的“隐形翅膀”。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅,各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅能降低成本,还能提升资源利用率。

  • 数智工具提效赋能
    免打印单据量同比显著增长,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智化工具,就像企业差旅管理中的“加速器”,让流程更加高效便捷。

  • 数据分析洞察先机
    合思BI中分析主题平均日活跃用户数高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等。这些数据分析功能,如同企业的“千里眼”,能够挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业决策提供有力支持。

差旅管理案例:真实场景见证实力

  • L4级无需报销上市公司差旅管理案例
    某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从低价值的工作中解脱出来,老板能够实时掌握业务数据,为企业决策提供了有力支持。

  • 连锁经营企业差旅管理案例
    某连锁经营企业,此前员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升。合思商城与某TMC实现资源互补,解决了这些问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工能够享受到更加便捷的差旅服务,财务核算也更加高效准确,企业管理难度大大降低。

  • 企业数字化差旅管理案例
    在疫情放开酒店价格上涨后,某企业面临着酒店成本增加的难题。合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数,提高员工满意度。企业在保证差旅质量的同时,有效控制了成本。

  • 流程自动化差旅管理案例
    某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。员工不再需要手动计算差旅补贴,会计审核也更加高效准确,整个差旅报销流程更加顺畅。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用一番,感受合思为企业带来的财务数智化变革。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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