在疫情退潮之后的2023年，企业商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，商务消费价格和成本不断攀升，企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案如及时雨般应运而生。
洞察行业痛点：差旅管理迷雾待破
在当前经济环境下，企业差旅市场看似热闹非凡，实则问题重重。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长，不过消费总量尚未恢复到2019年的高点。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等明显上扬，且不同行业、业务线和区域之间差异巨大。
企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，超标订单量显著增加，成本控制风险如悬在头顶的达摩克利斯之剑。与此同时，企业还面临着效率低下和管控困难的难题。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统；事前管控不足，费用分析存在数据整合难的问题，发票合规风险突出。
合思方案登场：开启差旅管理新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一把万能钥匙，帮助企业解决降本增效、合规管控等诸多难题。
核心功能剖析：差旅管理的制胜法宝
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预算管控精准出击
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，帮助企业合理规划每一笔差旅费用。 -
消费标准严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，如同给差旅消费加上了一道严格的防线。合思的系统能够自动识别并管控差旅消费标准，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
精益策略挖掘潜力
同性同住、提前预定等精益消费策略，如同企业差旅管理中的“隐形翅膀”。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅能降低成本，还能提升资源利用率。 -
数智工具提效赋能
免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智化工具，就像企业差旅管理中的“加速器”，让流程更加高效便捷。 -
数据分析洞察先机
合思BI中分析主题平均日活跃用户数高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等。这些数据分析功能，如同企业的“千里眼”，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
差旅管理案例：真实场景见证实力
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L4级无需报销上市公司差旅管理案例
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，老板能够实时掌握业务数据，为企业决策提供了有力支持。 -
连锁经营企业差旅管理案例
某连锁经营企业，此前员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升。合思商城与某TMC实现资源互补，解决了这些问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工能够享受到更加便捷的差旅服务，财务核算也更加高效准确，企业管理难度大大降低。 -
企业数字化差旅管理案例
在疫情放开酒店价格上涨后，某企业面临着酒店成本增加的难题。合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，提高员工满意度。企业在保证差旅质量的同时，有效控制了成本。 -
流程自动化差旅管理案例
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工不再需要手动计算差旅补贴，会计审核也更加高效准确，整个差旅报销流程更加顺畅。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用一番，感受合思为企业带来的财务数智化变革。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
