发票数据集成:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁杂等重重难题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和卓越的产品功能,为企业破解这些痛点开辟了一条行之有效的道路。

发票数据集成:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已成为不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁杂等重重难题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和卓越的产品功能,为企业破解这些痛点开辟了一条行之有效的道路。

行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的进程中,诸多挑战如影随形。大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验糟糕,手工录入也难以保证合规性。

系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

此外,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。

解锁解决方案:合思开启财务数智化新篇

合思精心打造了一系列财务数智化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些产品就像一把把金钥匙,帮助企业解决上述痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

产品功能探秘:丰富功能构筑财务新生态

合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱。费用管理功能模块涵盖了费用类型的精准设定、费用控制的严格把关、数据连接的无缝对接、支付功能的便捷实现、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析的深度挖掘以及报表的自动生成。

发票管理功能模块则包括发票的高效采集、精准验真、便捷查询、安全保存、价格的合理分离以及发票的严格复核。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种实用功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。

核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力

  • 无需报销畅享便捷
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,让报销不再成为困扰。

  • 强大系统连接能力
    凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思产品支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 精准预算管控护航
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警,为企业预算管理提供了有力保障。

  • 对公付款规范流程
    合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和费用分摊,规范了合同管理流程,让对公付款更加安全、高效。

  • 发票智能校验提效
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,确保发票数据的准确性和合规性。

  • 自动生成凭证省心
    通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思产品能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的效率和准确性。

价值体现彰显:合思产品的显著成效

  • 效率提升立竿见影
    员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。例如,某企业员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,企业运营更加高效。

  • 管控加强精准决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

  • 成本降低效益显著
    通过严格的费用标准核验和预算管控,企业成本得到有效降低。如某企业差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。

  • 合规性提高保障安全
    杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了财务合规管理,为企业的稳定发展提供了坚实保障。

  • 业财融合深度赋能
    将业财融合贯彻到企业运营的每一步,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现业务与财务的紧密结合,为企业创造更大的价值。

典型场景应用:合思产品的广泛适用性

合思产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景,能够满足企业不同的财务管理需求,为企业提供全方位的解决方案。

市场定位洞察:合思的差异化优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,帮助企业挖出更多净利润。

产品价值重申:合思引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、精准的财务管理支持,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,提升企业的运营效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

未来展望可期:合思持续创新前行

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、智能、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

行动号召开启:携手合思共创辉煌

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验发票数据集成带来的高效财务管理变革。让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现有限资源的更有效利用!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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