在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其一系列先进的解决方案，成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业化解财务数字化方面的难题，尤其是在差旅报销标准的优化上发挥的重要作用。
动力源数字化转型之路遇阻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型以及业财融合的征程。然而，自研系统却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，难以实现有效整合。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了财务工作的效率，也让差旅报销标准的执行和管理面临挑战。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，才为解决这些问题带来了转机。
合思解决方案打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。在系统集成方面，合思进行了一系列精准操作。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅报销标准的管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在执行差旅报销标准时更加便捷、高效。
应用成果显著优化财务运营
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在申请单信息方面实现了自动赋值，能够聚合消费，进行同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。同时，严格按照差旅报销标准进行管控，让员工的消费更加合理。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销标准在整个管理过程中起到了重要的规范和引导作用。
合思助力北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。尤其是在差旅报销标准的执行和优化上，为动力源带来了全新的体验。
在未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更优质的服务。如果您的企业也面临财务数字化挑战，尤其是在差旅报销标准的管理上存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限资源发挥更有效的作用。
