在当今竞争白热化的商业竞技场中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重风浪。报销流程宛如错综复杂的迷宫,费用管控仿佛难以驯服的野马,预算执行恰似飘忽不定的云朵,这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和强大无匹的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,助力企业冲破迷雾,解决痛点,实现降本增效的美好愿景。
行业痛点洞察:财务数字化管理的荆棘之路
在财务数字化管理的征程中,众多企业深陷重重困境。多系统林立的局面,就像一座由数据孤岛构成的迷宫,操作体验犹如在泥泞中前行般艰难,合规管理则像在黑暗中摸索的盲人。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递滞后,仿佛时光停滞在旧时代。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像试图把这些珍珠串起来却找不到线头,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。费用类型复杂多样,宛如一个庞大的谜团,财务稽核和做账工作犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程繁琐得如同走钢丝,归档核对耗时漫长,仿佛陷入了时间的漩涡。费控标准不统一,如同没有统一规则的游戏,难以与业务需求完美匹配,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思构筑财务数字化的坚实堡垒
合思以其独特的智慧和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一座全方位财务数智化服务的坚实堡垒。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,宛如一个功能强大的财务管家。通过系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,帮助企业跨越财务数字化转型的鸿沟,实现华丽转身。
核心功能亮点:合思财务信息化解决方案的璀璨明珠
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无需报销:开启财务报销新时代
业务人员因公消费时,如同置身于一个便捷无忧的世界,免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的精灵,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精明的财务管家,对企业的预算进行精准把控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,如同一位公正的法官,返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理始终处于可控状态。 -
发票智能校验:高效识别发票的利器
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的税务专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:解放财务人员的双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位神奇的魔法师,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人为错误,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:合思方案带来的多赢局面
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员工:畅享便捷高效的报销体验
对于员工来说,合思的财务信息化解决方案就像一位贴心的助手。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼。移动端OCR识别功能如同一位快速高效的录入员,显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务:开启轻松高效的工作模式
财务人员在合思的解决方案下,如同拥有了一把神奇的钥匙。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,让财务工作变得轻松高效。 -
管理:掌控企业财务全局的利器
对于企业管理层来说,合思的财务信息化解决方案是掌控企业财务全局的利器。它实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业经营数据。管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,如同一位敏锐的预警员,提醒管理层及时做出调整。
典型场景:合思方案在实际中的完美应用
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差旅出行:轻松搞定差旅财务难题
员工因公出差时,通过合思商城进行预订,如同进入了一个便捷无忧的差旅世界。免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这让差旅出行的财务处理变得轻松简单,员工可以专注于工作,无需再为差旅报销问题烦恼。 -
销售费用管理:精准管控销售成本
合思对销售费用进行预算管控,如同一位严格的成本监督员,实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过精准的管控,企业能够有效控制销售成本,提高销售效益。 -
对公付款:规范管理,高效支付
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,如同一位严谨的合同管理员。它实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这让对公付款管理变得更加规范、高效。 -
预算管控:确保预算精准执行
合思实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,如同一位忠诚的预算卫士。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算精准执行,避免预算超支。
客户成功案例:合思方案成效的有力证明
众多企业在采用合思的财务信息化解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用该方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。这些成功案例充分证明了合思财务信息化解决方案的强大实力和显著成效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务信息化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务信息化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!