在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着一场财务数智化转型的关键战役。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的战车,在时代的赛道上尽显疲态。流程繁琐、效率低下、数据不互通等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,对企业的运营效率和成本控制产生了极大的负面影响。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,宛如一把利刃,精准地切入传统财务报销和管理模式的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩张,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。众多企业仿佛置身于一个混乱的迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐、发票处理复杂等诸多难题。
例如,动力源公司就像是一艘在迷雾中航行的船只,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是让员工苦不堪言。而汉威科技则如同一个管理分散的王国,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题如同一个个无形的黑洞,吞噬着企业的运营效率,增加着企业的成本,同时也加大了企业的合规风险。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案。就像一位技艺高超的工匠,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控系统功能大观
合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。在发票管理方面,它可以进行发票采集、验真、查询、保存等操作,就像一位严谨的财务管家,细心地管理着每一张发票。
费用管理功能也毫不逊色,它能够对费用类型进行精准分类,实现费用控制,并建立数据连接,让企业对费用情况一目了然。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层次的财务管理需求。
同时,合思费控系统还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联等功能,能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
核心亮点大放异彩
-
无需报销:高效便捷新体验
合思的无需报销模式,就像一场财务报销的革命,让员工因公消费免垫资、免开票。员工的消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销申请审批流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同,让企业的各个系统能够无缝协作,提高了报销申请审批的效率。 -
预算管控:精准把握每一分钱
合思费控系统在预算管控方面表现出色,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精明的财务指挥官,精准地把握着企业的每一笔费用支出,确保企业的预算在可控范围内,为报销申请审批提供了有力的预算支持。
产品价值深度剖析
- 提升效率:时间就是金钱
合思的财务数智化解决方案在提升企业效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项,将更多的时间和精力投入到工作中。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思的解决方案能够让企业在报销申请审批等财务管理工作中节省大量时间和人力成本。
-
加强管控:全程掌控费用支出
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,有效控制费用支出。斯利安公司通过合思的解决方案,实现了对费用的有效管控,业务执行更加透明。这就像企业拥有了一双敏锐的眼睛,能够时刻关注费用的流向,确保每一笔报销申请审批都符合企业的规定和预算。 -
保障合规:杜绝财务风险
合思费控系统能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。在报销申请审批过程中,系统会对每一张发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
典型场景精彩呈现
-
无需报销场景:轻松消费无烦恼
在无需报销场景中,员工因公消费可以通过合思商城进行,无需垫资和报销,财务统一处理。这就像一场购物盛宴,员工可以在合思商城中自由选择所需商品和服务,享受便捷的消费体验,而财务人员则可以通过系统进行统一管理和结算,大大简化了报销申请审批流程。 -
商旅出行场景:全程数字化管理
在商旅出行场景中,员工在出差申请、预订、报销等环节实现全流程数字化管理。从出差申请的提交到机票、酒店的预订,再到报销申请的审批,每一个环节都可以通过合思费控系统完成。这就像为员工的商旅出行配备了一个智能助手,提高了出行效率和体验,同时也为报销申请审批提供了更加准确和及时的数据支持。 -
预算管控场景:实时监控防超标
在预算管控场景中,合思费控系统可以对企业各项费用进行预算控制,实时监控预算执行情况,避免超标。企业可以根据不同的项目和部门设置预算额度,系统会在费用支出接近或超过预算时及时发出预警,为报销申请审批提供了有力的预算依据。 -
系统集成场景:数据互通协同作战
合思费控系统可以与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这就像将企业的各个部门连接成一个有机的整体,不同系统之间的数据可以实时共享,业务流程可以无缝衔接,提高了报销申请审批的效率和准确性。
成功案例实力见证
-
动力源:多系统集成显成效
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,让动力源在财务管理方面取得了显著的进步,报销申请审批流程更加顺畅。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技在采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控也得到了极大提升。这使得汉威科技在财务管理方面更加高效、精准,报销申请审批更加规范。 -
派克新材:报销核算双升级
派克新材使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。这些数据充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,优化报销申请审批流程。
市场定位独具特色
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显,拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,就像一个强大的信息枢纽,将企业的各个系统紧密连接在一起。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,真正实现了财务数字化的高效、便捷和合规。产品功能丰富且灵活,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,为企业提供个性化的报销申请审批解决方案。
产品价值再度强调
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式的痛点,提升企业运营效率、加强费用管控、保障财务合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销申请审批方面,合思的解决方案能够简化流程、提高效率、保障合规,为企业的财务管理提供有力支持,为企业的发展提供坚实的保障。
携手合思开启新篇
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化转型之旅,共同开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其在报销申请审批等方面的卓越性能,开启企业财务管理的新时代。