在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为众多企业量身定制无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，成功应对各种挑战。在企业财务共享的大趋势下，合思的解决方案正发挥着越来越重要的作用。
行业翘楚的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，作为行业内熠熠生辉的佼佼者，在快速发展的征程中，却遭遇了诸多财务管理方面的暗礁。在企业财务共享的要求下，该企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，无法形成完整的闭环。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，难以有效落地，预算超标情况如同阴霾般时常笼罩着企业。
每个财务月，企业都需要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证，就像沉重的负担，都需要人工打印粘贴。这不仅造成了大量的纸张浪费，如同资源的无声流逝，还耗费了巨大的人力成本，让企业在财务管理的道路上负重前行。
更为棘手的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式严重影响了工作效率，根本无法适应企业快速扩张的需求，也与企业财务共享的目标背道而驰。
合思携手打造业财融合新蓝图
为了摆脱财务管理的困境，实现企业财务共享的目标，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严格的筛选，最终，合思凭借其卓越的实力脱颖而出，赢得了企业的信任与合作。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。通过合思财务收支管理平台，实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。无论是线上交易的便捷高效，还是线下消费的真实体验，均可实现无需报销的畅快流程。
合思平台就像一个强大的粘合剂，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它将业务规范、内控制度、费控标准等关键要素巧妙地嵌入系统之中，如同为企业打造了一个严密的防护网，实现了业务与财务的深度融合，为企业财务共享提供了坚实的基础。
合思方案助力企业全面腾飞
在合思解决方案的强力助推下，该企业在增效、降本、合规等多个方面取得了令人瞩目的显著成果，向着企业财务共享的目标大步迈进。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也如同插上了翅膀，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗费的工时被大幅消除。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也实现了质的飞跃，让企业在信息获取上更加高效。
在降本方面，合思解决方案如同一位精明的管家，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，就像减少了企业运营中的沉重包袱。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制，财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本，让企业在成本控制上更加游刃有余，符合企业财务共享的理念。
在合规方面，发票OCR识别验真技术如同企业的忠诚卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储得到保证，规避了电子化时代带来的档案管理风险。而且，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航，推动企业财务共享的进程。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在企业财务共享的大背景下，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思愿与您携手共进，共同实现企业财务共享的目标。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，让我们携手共创美好未来。
