在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大、反应敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了全面且专业的财务数智化服务。通过一系列创新举措，合思助力企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探寻合思在企业财务数字化转型过程中的卓越表现，以及如何实现有效的财务合规性检验。
数字阅读企业的财务困境与挑战
某知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了诸多棘手的财务痛点。该企业的数据分散于内部多个不同的系统之中，业务流程也处于断裂状态。这种状况直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频繁出现。在财务工作方面，每个财务月都需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这极大地消耗了人力，使得工作效率十分低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得极为不便，这种状况已经无法适应企业快速扩张的需求。企业在这种财务管理模式下，很难进行有效的财务合规性检验，面临着巨大的财务风险和合规压力。
合思打造的无缝解决方案
合思针对该企业的实际情况，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有力地助力企业完成了业财平台建设。此方案包含了多个方面的创新举措。
在差旅申请流程方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，提高了员工的工作体验。在消费环节，实现了同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费环节的透明度和效率。在档案管理方面，采用了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的方式，使得档案管理更加科学、高效。
通过实施这一方案，企业在财务准确性方面得到了有效保障，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还将提升到T + 5。这一系列的改进，为企业进行财务合规性检验提供了坚实的基础，确保了财务数据的准确性和及时性。
应用合思方案后的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。下面从增效、降本、合规、先进四个方面进行详细阐述。
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增效：提升财务工作全流程效率
实时掌握付款进度，财务人员无需再进行单点沟通，大大节省了沟通成本和时间。档案整理效率得到了极大提升，消除了多维度整理工时，让档案管理工作更加高效有序。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，员工可以更快速地获取所需的档案信息。精准定位实物档案，提高了查找效率，避免了因档案查找困难而浪费的时间和精力。这些效率的提升，使得企业在财务合规性检验过程中能够更加迅速地获取准确的数据，提高了检验的效率和质量。 -
降本：多维度降低企业财务成本
在费用管控方面，减少了差旅超标和预算超额情况，有效控制了企业的费用支出。降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少了纸张及过程成本的浪费，同时节约了财务档案空间成本，实现了企业的可持续发展。通过降低成本，企业能够更好地保障财务合规性，为财务合规性检验提供了更有利的条件。 -
合规：严格保障财务合规性检验
发票OCR识别验真保障了费用合规，从源头上杜绝了虚假发票的问题。审批流转路径清晰，有效管理员工借款与核销，确保了每一笔资金的流向都清晰可查。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这些措施确保了企业的财务活动完全符合法律法规的要求，为财务合规性检验提供了坚实的保障。 -
先进：引领财务数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公，让企业的财务管理更加便捷高效。紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，实现了绿色办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，使企业在财务数字化领域处于领先地位。这种先进的数字化转型模式，为企业的财务合规性检验提供了更先进的技术手段和管理理念。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。这一成功案例为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在数字化时代，企业财务数智化转型势在必行，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升财务合规性检验水平，不妨联系合思，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让合思与您携手共进，共同迎接财务数字化转型的挑战和机遇。
