在当今企业财务管理领域,面临着重重迷雾般的痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司恰似那拨云见日的智者,凭借其卓越的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业带来了如璀璨灯塔般的全新财务管理解决方案,特别是其发票管理工具,更是在企业财务流程中发挥着关键作用。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的漫漫征途中,宛如陷入了荆棘丛。信息孤岛如同无形的壁垒,将各个部门的数据分隔开来,使得财务信息难以流通整合。发票管理工具若不能实现数据的互通,企业就如同盲人摸象,难以把握全局。
报销流程繁琐得如同迷宫,员工在发票粘贴、填写报销单等环节耗费大量时间和精力。合规管理困难重重,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能触礁。成本控制不佳,犹如漏水的水桶,企业的资金在不知不觉中流失。决策缺乏数据支持,企业管理者就像在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,而发票管理工具正是解决这些问题的关键钥匙。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发票管理工具作为核心产品之一,是财务数智化体系中的重要组成部分。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务指挥中心,发票管理工具在其中有序运作,将各个环节紧密连接,为企业财务管理提供坚实的支撑。
使命愿景照亮前行之路
合思犹如一位怀揣着远大理想的探索者,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。其使命是服务未来财务人,帮助企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值。
在这个过程中,发票管理工具发挥着重要作用。它就像一座桥梁,连接着业务和财务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过发票管理工具,企业可以更加精准地掌握财务状况,做出更明智的决策,向着美好的未来不断迈进。
多元模块构筑强大堡垒
合思的产品就像一座功能齐全的大厦,涵盖多个模块。合思费控实现全流程数字化费控管理,发票管理工具在其中确保每一张发票都能得到合理的管控和处理。
合思商城提供全场景智能差旅管理,在差旅过程中涉及的发票能够高效地进行管理和报销。合思档案助力企业会计档案管理,发票作为重要的会计凭证,在档案管理中得到妥善保存和利用。还有合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别负责采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等,发票管理工具与这些模块相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航。
功能亮点闪耀创新光芒
合思的发票管理工具具有诸多创新亮点。它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条自动化的流水线,实现消费即合规、采购即报销。这大大简化了发票管理的流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。
连接众多第三方平台,打破信息孤岛,发票管理工具就像一个信息枢纽,将各个平台的数据汇聚在一起,实现数据的共享和流通。拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎等功能,使得发票管理更加智能化、高效化。提出企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了更加科学合理的发票管理模式。
产品优势尽显卓越风采
合思的发票管理工具优势显著。它能够降低员工报销耗时,员工无需再为发票的整理、粘贴和报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本,电子发票的管理方式减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本。
提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,发票管理工具就像一位忠诚的卫士,确保企业的财务数据安全可靠。提供多维度费控模型、预算管控、资金支付管理等功能,助力企业实现精细化管理。连接广泛,可与主流财务软件、消费平台、业务系统等无缝对接,就像一个万能的连接器,让企业的财务管理系统更加完善和强大。
目标用户与多样场景
目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,发票管理工具就像一双敏锐的眼睛,通过财务收支管理分析辅助经营决策。老板可以通过发票数据了解企业的消费情况、成本结构等,从而做出更加明智的经营决策。
财务人员能释放压力,进行高效财务管理。发票管理工具帮助财务人员从繁琐的发票审核、入账等工作中解放出来,让他们有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。员工可省事省心,实现无需垫资、开票和打印等。在消费场景中,如机场火、用车用餐等,发票管理工具能够实时记录和管理发票信息。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,发票管理工具为业务的顺利开展提供保障。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例充分证明了合思发票管理工具的有效性和实用性。动力源通过使用合思的发票管理工具,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记企业差旅费用节约35%,发票管理工具在差旅费用的管控方面发挥了重要作用,通过对发票的精准管理,实现了费用的有效控制。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,发票作为会计档案的重要组成部分,在发票管理工具的帮助下得到了高效的整理和利用。
合思凭借其全面的功能、创新的理念和显著的优势,其发票管理工具为企业财务管理带来了变革性的解决方案。无论是提升效率、降低成本还是实现合规经营,合思的发票管理工具都能为企业提供有力支持。我们诚挚地邀请各企业加入合思,免费试用我们的发票管理工具,共同开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更强大的效能。