合思助力企业高效采购发票处理,开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等痛点的泥潭中艰难前行,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的星辰,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。

合思助力企业高效采购发票处理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等痛点的泥潭中艰难前行,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的星辰,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得数据流通受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这些都让财务管理工作犹如一团乱麻。

集团型公司在成本增效方面有着强烈的需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等目标亟待达成。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让集团型公司在财务管理的道路上举步维艰。

高端制造企业在高速发展的同时,也面临着业务成本管控难的问题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

医药企业学术会议众多,费用管控难度大,报销场景丰富多样,报销数据量庞大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。

软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

初创企业在财务管理方面也面临着诸多挑战,费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型种类多管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。

合思解决方案大放送

针对不同企业的痛点,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案。

系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间畅快流通,实现数据互通。

无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松快捷。

预算管控解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。

对公付款解决方案建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊,让对公付款管理更加规范有序。

发票智能校验解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。

自动生成凭证解决方案通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。

产品功能全解析

合思费控具备丰富多样的功能。费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能一应俱全,为企业财务管理提供了坚实的基础。

发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,让采购发票处理更加高效准确。

费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业费用管理提供了全面的支持。

此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,让企业管理层能够清晰地了解企业的财务状况。合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、同屏比价,实现消费即合规。开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有系统实现数据无缝同步。银企直联实现单据直接驱动在线付款,银行回单自动绑定,凭证与单据、回单自动绑定。合思档案支持电子会计档案的自动归档和管理。

核心亮点闪耀登场

合思产品的核心亮点令人瞩目。无需报销的模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算不允许提交,审批时智能预警提示。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

产品价值显著体现

合思产品为企业带来了显著的价值。在采购发票处理方面,众多企业都取得了优异的成绩。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000+发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。

典型场景深度剖析

合思产品适用于多种典型使用场景。在采购发票处理方面,无需报销场景让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,大大提高了采购发票处理的效率。

商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,实现差旅费用的合规管理,同时也方便了采购发票的处理。

销售费用管理场景对销售费用进行预算管控、费用报销和分析,确保销售费用的合理使用,在这个过程中,采购发票处理也更加规范。

预算管控场景通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标,在采购发票处理时能够更好地进行费用控制。

系统集成场景将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,让采购发票处理更加顺畅。

报表分析场景通过合思BI生成各种数据分析报表,为企业管理层提供决策依据,也有助于对采购发票处理情况进行分析和优化。

合同管理场景通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,在采购发票处理时能够更好地与合同进行关联。

发票管理场景支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票管理效率,为采购发票处理提供了有力保障。

对公付款场景实现对公付款的规范化管理,支持分期付款、费用分摊等功能,在采购发票处理时能够更好地进行款项结算。

项目管理场景通过项目台账实时同步项目信息,对项目费用进行管控和跟踪,在采购发票处理时能够更好地进行项目费用的核算。

成功案例精彩呈现

合思拥有众多成功案例。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000+发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。

赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。

帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。

尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。

市场定位与优势凸显

合思的市场定位是帮助企业实现财务数字化转型,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,让采购发票处理更加高效。双轮驱动的模式创新结合了费控和商城的一体化应用,提供了更流畅的使用体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了报销效率和员工满意度。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业需求。提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务数字化方案。具有强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。优质的客户服务,能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务。

产品价值再次强调

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,在采购发票处理方面更是表现卓越。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

未来展望与行动号召

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业提供个性化的服务和支持,共同推动企业的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化

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captaincaptain
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