在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。在这样的背景下，企业迫切需要挖掘更多净利润，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成为企业降本增效的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控痛点，精心推出一站式解决方案，助力企业在财务预算与差旅管理上实现质的飞跃。
行业痛点：利润暗礁潜伏差旅深海
在企业运营的海洋中，差旅成本犹如一座隐藏的暗礁，时刻侵蚀着企业的净利润。企业常常陷入惯性思维的泥沼，业财脱节现象严重，财务预算与差旅实际支出难以有效衔接，导致预算失控，形成一个个“净利润黑洞”。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了降低成本，一些企业采用“硬控”手段，却在不经意间牺牲了员工的差旅体验。这种做法不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，引发消费合规问题。
线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的纸质档案管理模式难以适应新的会计凭证管理要求，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务管理。财务预算与差旅管理的困境，成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述：数智方舟领航差旅航程
合思凭借广泛连接的生态优势、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一艘财务数智化的方舟，为企业提供全方位的财务预算与差旅管理服务。
这艘方舟涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅管控的精细化和智能化。在合思的数智方舟引领下，企业可以摆脱传统差旅管理的束缚，驶向高效、精准的财务预算与差旅管理新航程。
核心功能亮点：智慧引擎驱动差旅巨轮
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智能化管控：差旅雷达实时预警
合思的BI差旅风控系统如同安装在差旅巨轮上的雷达，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会实时发出预警，为企业的财务预算与差旅管理保驾护航。AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，如同智慧引擎的各个部件，协同工作，让差旅管理更加高效、便捷。 -
多场景覆盖：全域版图无缝畅游
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。线上，商旅订购便捷高效；线下，易商卡消费畅通无阻。同时，国内国际全场景也被纳入其中，整合全球优质服务商渠道，为企业打造了一个无缝的差旅全域版图。无论企业的业务拓展到哪里，都能在合思的支持下，实现财务预算与差旅的完美协同。 -
精细差标管理：差标魔方精准调控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，就像一个差标魔方，可以根据企业的实际需求进行精准调控。这种精细的差标管理模式，能够让企业在财务预算与差旅管理上做到有的放矢，合理控制成本，提高资源利用效率。 -
激励机制：省钱引擎激发动力
合思推出的“合力省”差旅节省奖励计划，如同安装在差旅巨轮上的省钱引擎，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来。员工在享受良好差旅体验的同时，也能为企业节省成本，实现企业与员工的双赢，进一步优化财务预算与差旅管理。
用户收益：双赢硕果闪耀差旅征程
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企业层面：利润灯塔照亮前行之路
在合思的助力下，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现成本效益最大化，让财务预算与差旅管理更加科学、合理。同时，合思的解决方案能够有效控制消费合规风险，加强财务管理，盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。此外，合思助力企业实现无纸化进程，降低存储和管理成本，提升检索效率，符合可持续发展理念，如同利润灯塔，照亮企业的前行之路。 -
员工层面：体验绿洲舒缓差旅疲惫
对于员工来说，合思的解决方案带来了差旅体验的极大提升。员工无需再为差旅申请和预定消耗大量时间，也无需垫资，报销流程简化，工作效率得到显著提高。合思为员工打造了一个差旅体验的绿洲，让员工在差旅过程中感受到舒适与便捷，进一步提高员工对企业的满意度，优化财务预算与差旅管理的员工体验环节。
典型场景：实战舞台见证方案威力
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下沉市场拓展：精准锚定三四线商机
当企业业务向三四线城市拓展时，合思就像一位经验丰富的航海家，帮助企业建立深度合作关系。通过科学设置差标管控金额，企业能够实现精细化成本控制，在下沉市场这片新的海域中精准锚定商机，让财务预算与差旅管理在新市场中发挥最大效能。 -
海外业务拓展：全球航道畅行无阻
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理的诸多难题。合思为企业提供全球酒店、机票、用车资源，支持多语言服务和多维度管控，如同为企业的海外差旅之旅开辟了一条畅通无阻的全球航道。在合思的支持下，企业可以轻松应对海外差旅的挑战，做好财务预算与差旅管理的海外布局。 -
线下消费管控：透明之眼洞察线下消费
企业面临线下差旅费用不透明问题时，合思易商卡就像一双透明之眼，实现线下消费全场景覆盖。通过同步自动获取凭证入账归档，企业可以清晰了解每一笔线下差旅费用的去向，有效控制成本，让财务预算与差旅管理在线下消费领域也能做到一目了然。 -
数电票管理：合规护盾抵御风险侵袭
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着巨大挑战。合思的电子会计档案管理系统如同一个合规护盾，实现全链路管理，帮助企业应对合规风险。在合思的保护下，企业可以放心地进行财务预算与差旅管理，无需担心数电票带来的合规问题。
客户成功案例：榜样之光指引前行方向
某企业曾经深受员工“钻空子”增加差旅消费支出的困扰。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本，优化了财务预算与差旅管理。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思在财务预算与差旅管理方面的卓越成效。
合思的一站式差旅管控解决方案，凭借其强大的核心功能和显著的用户收益，已在多个典型场景中得到验证，帮助众多企业实现了差旅管控的优化和净利润的挖掘。如果您的企业也面临财务预算与差旅管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
