在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海中,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式在时代的洪流中逐渐显得力不从心,而企业智能化转型已成为企业在这片海洋中破浪前行的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了新的发展思路,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,成功实现企业智能化转型。
数字化大势下的企业转型新趋势
随着科技的飞速发展,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这个数字化的大浪潮中,财务数字化作为企业数字化的核心环节,受到了越来越多企业的关注。如今,市场上对高效、智能的财务数智化产品和服务的需求日益增长。企业若想在新时代站稳脚跟,实现企业智能化转型,就必须紧跟这一趋势,积极拥抱财务数字化。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求。而数字化转型则为企业带来了新的机遇,它能够帮助企业提升管理效率、降低成本、提高决策的科学性。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分,更是企业智能化转型的关键一步。
传统财务管理模式的痛点剖析
传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入,存在着诸多痛点。
首先,手工报销流程繁琐、效率低下。员工需要花费大量的时间和精力填写报销表单、粘贴发票,财务人员也需要对这些报销单据进行逐一审核,整个过程不仅耗时耗力,还容易出现错误。这种低效率的报销流程严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率,成为企业智能化转型道路上的绊脚石。
其次,信息不透明导致费用管控困难。在传统模式下,企业的费用支出信息分散在各个部门和环节,难以实现集中管理和实时监控。这使得企业无法准确掌握费用支出的情况,容易出现费用超支、浪费等问题,增加了企业的运营成本,阻碍了企业智能化转型的进程。
再者,业财分离无法实现数据连通和实时分析。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和数据共享,导致业务数据和财务数据无法及时对接和整合。企业难以根据业务数据进行实时的财务分析和决策,无法为企业的发展提供有力的支持,使得企业智能化转型难以顺利推进。
这些痛点严重制约了企业的发展,难以满足企业降本增效、合规经营和科学决策的需求。企业迫切需要一种新的解决方案来解决这些问题,实现企业智能化转型。
合思的财务数智化整体策略蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务,助力企业实现企业智能化转型。
合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。在这个生态系统中,企业的各项财务数据能够实时流动和交互,为企业的财务管理提供了有力的支持。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务创新相结合。一方面,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升了财务管理的智能化水平;另一方面,不断优化业务流程和服务模式,为企业提供更加个性化、高效的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它实现了企业消费、财务入账和档案归档的全流程自动化,大大提高了财务管理的效率和准确性。员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也无需花费大量时间进行审核和入账,真正实现了业财融合,为企业智能化转型提供了有力保障。
合思核心模块:打造财务数智化全方位解决方案
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了因公消费全场景。从员工的出差预订、费用支出到报销审核,整个流程都实现了全流程数字化费控管理。
在出差预订环节,员工可以通过合思费控平台直接预订机票、酒店等,系统会根据企业的费用政策进行实时提醒和控制,确保费用支出符合企业的规定。在费用支出过程中,员工可以实时上传消费凭证,系统自动进行识别和分类,为后续的报销和入账提供准确的数据支持。在报销审核环节,系统会自动根据预设的规则进行审核,大大提高了审核效率和准确性。合思费控为企业提供了一个高效、便捷、智能的费用控制管理解决方案,助力企业实现企业智能化转型。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,能够满足企业不同的差旅和消费需求。
通过合思商城,企业可以实现差旅预订的一站式服务,包括机票、酒店、租车等。商城还提供了实时的价格比较和预订服务,帮助企业节省差旅成本。同时,合思商城还能够对企业的差旅消费进行实时监控和分析,为企业提供准确的费用数据和决策支持。它为企业打造了一个高效、便捷、安全的差旅管理环境,推动企业智能化转型。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统模式下,会计档案的整理、存储和查询都需要耗费大量的人力和物力,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。
而合思档案采用了先进的数字化技术,将会计档案进行电子化管理。企业可以通过合思档案平台实时上传、存储和查询会计档案,大大提高了档案管理的效率和准确性。同时,平台还采用了严格的安全加密技术,确保会计档案的安全和保密。合思档案为企业提供了一个现代化的会计档案管理解决方案,促进企业智能化转型。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
合思的收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖了收支管理全场景。它解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。
合思付款能够实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。合思收款则帮助企业及时、准确地收取款项,优化企业的资金流。合思BI则为企业提供了实时的收支数据分析和可视化展示,帮助企业管理者及时掌握企业的收支情况,做出科学的决策。合思的收支管理解决方案为企业提供了一个全面、高效的收支管理平台,助力企业实现企业智能化转型。
合思的竞争优势:铸就财务数智化领先地位
- 技术优势:前瞻科技引领创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,走在了行业的前沿。对象会计理念打破了传统会计的局限,能够更加准确地反映企业的经济业务和财务状况。AI数字科技则为财务管理提供了强大的智能支持,实现了财务流程的自动化和智能化。
同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全和保密。这些技术优势使得合思在财务数智化领域具有强大的竞争力,为企业智能化转型提供了坚实的技术保障。
- 生态优势:广泛连接打破孤岛
合思拥有广泛连接的生态系统,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
在这个生态系统中,企业的各项财务数据能够实时流动和交互,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。企业可以通过合思平台实现一站式的财务管理,提高了管理效率和决策的科学性。合思的生态优势为企业智能化转型提供了良好的生态环境。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据这个标准,评估自己在费控报销数字化方面的水平,并制定相应的改进策略。
这一标准的推出,使得企业能够更加有针对性地进行财务数字化实践,提高了实践效率。它为企业提供了一个清晰的发展路径,助力企业在企业智能化转型的道路上稳步前进。
- 成本效益:降本增效提升价值
合思的解决方案能够为企业带来显著的成本效益。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间进行报销操作,提高了工作效率。减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。同时,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
通过这些成本效益的提升,合思为企业创造了更大的价值,助力企业在企业智能化转型中实现降本增效。
合思的成功案例:见证财务数智化卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升。员工的报销流程变得更加便捷高效,节约了50%的人员成本。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益,助力企业实现企业智能化转型。 -
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记通过合思的解决方案,实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一转变不仅为企业节约了大量的成本,还提高了企业的资金使用效率。合思的解决方案帮助徐福记在企业智能化转型中取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的引领者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思档案平台为企业带来了高效、便捷的档案管理体验,推动了企业的智能化转型。
合思的服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够得到及时、专业的服务支持。合思的服务体系为企业智能化转型提供了有力的保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续深耕财务数字化服务,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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