在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票如同迅猛发展的潮水，正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还隐藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的审计支持工具，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业解决档案管理难题提供了强大助力。
解决方案：全方位覆盖的审计支持体系
合思档案作为一款卓越的审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它充分考虑到了企业中不同角色的需求，无论是CEO/高管对企业整体档案管理的宏观把控，还是归档员/财务人员日常的档案处理工作，亦或是外部审计人员对档案的审查需求，都能得到满足。
这款审计支持工具能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就好比一个智能的管家，能够将企业财务档案有条不紊地整理好，为企业的财务管理提供坚实的基础。
核心功能与优势：审计支持的强大引擎
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案作为审计支持工具，在数据采集方面表现出色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过自动生成式Open API，能够实现与其他系统的快速集成，就像搭建了一座高速的数据桥梁。同时，预制的系统连接器支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板。这使得企业在采集数据时更加灵活高效，为后续的审计工作提供了丰富准确的数据来源。 -
智能制档：精准高效的档案生成
作为优秀的审计支持工具，合思档案利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大幅减少了人工匹配工作量，减少幅度高达90%。它支持字段映射，方便用户查阅档案信息。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为审计工作提供了可靠的数据保障。 -
档案管理：精细规范的管控模式
在档案管理方面，合思档案作为审计支持工具展现出了强大的管控能力。权限管理精准细致，支持自定义创建用户管理角色，确保不同人员对档案的访问和操作权限得到严格控制。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的档案管理需求。系统还规范预置档号，完全满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范有序。 -
档案应用：便捷高效的查询与应用
合思档案作为审计支持工具，提供了多维检索功能，能够满足多场景查询需求。用户可以根据多种维度自定义查询，快速找到所需的档案信息。同时，它还具备一站式预览功能，实现凭证、业务单据等的穿透联查，让审计人员能够更全面地了解业务情况。此外，合思档案还拥有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为审计工作提供了极大的便利。
应用场景与案例：真实有效的审计支持见证
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年单据量2.6亿企业案例
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理的难题就像一团乱麻，手工作业的低效费力也让企业苦不堪言。合思档案作为审计支持工具，帮助该企业实现了业财一体，让财务管理流程更加自动化、精简，有效降低了成本，提高了效率。在审计过程中，能够快速准确地提供所需档案信息，为审计工作的顺利开展提供了有力支持。 -
集团型企业案例
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案作为审计支持工具，为集团型企业实现了标准化落地。它提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在面对审计时，能够以统一规范的档案管理体系迎接审查，为企业的合规运营提供了保障。 -
多系统数据互联企业案例
多系统数据互联企业常常存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。合思档案作为审计支持工具，实现了企业数据的统一储存，确保业务证据链完整，促进了数据共享和全生命周期管理。这不仅节省了大量成本，还在审计时能够清晰地呈现企业的业务数据和档案信息，为审计人员提供了全面准确的资料。 -
K12民办教育集团案例
K12民办教育集团在档案的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案作为审计支持工具，帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在审计过程中，能够快速响应审计需求，提供相关档案信息，为教育集团的财务管理和审计工作提供了有力支持。
合思档案作为一款专业的审计支持工具，凭借其强大的功能和显著的优势，已经成功帮助众多企业解决了档案管理难题。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案这一优秀的审计支持工具。现在，您可以免费试用合思档案，拨打免费咨询电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，开启高效、合规的档案管理之旅，让审计工作变得更加轻松高效。
