在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其强大的功能和卓越的服务，为企业呈上了一套全方位的电子会计档案解决方案，有力地推动企业降本增效、合规经营，而其中发票自动识别功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的财务管家，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，秉持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面。发票自动识别功能贯穿其中，极大地提升了财务数据处理的效率和准确性。
核心产品/技术功能：打造档案管理智慧王国
- 电子会计档案全流程智慧管理
合思档案为企业构建了一个完整的电子会计档案管理闭环。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。通过先进的技术手段，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化。在这个过程中，发票自动识别功能发挥了重要作用，能够快速准确地识别发票信息，为后续的流程提供基础数据。
从发票的采集到档案的最终归档，每一个环节都紧密相连、高效运作。它就像一个精密的机器，各个部件协同工作，确保企业的电子会计档案管理有条不紊地进行。
- 多元解决方案满足多样需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，犹如一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其中包括大数据解决方案，它能够处理海量的数据，支持百亿级单据量的匹配关联，让企业在面对大量发票时，通过发票自动识别功能迅速完成数据采集和处理。档案扩展解决方案则为企业的档案管理提供了更多的灵活性和扩展性。费控系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，都从不同的角度为企业的档案管理提供了有力支持。
- 智能采集与制档魔法之旅
合思档案的智能采集与制档功能是其一大亮点。它支持多源采集方式，既可以通过接口互联与业财系统无缝对接，自动获取会计资料，也可以通过手动采集的方式补充数据。在采集过程中，发票自动识别功能能够快速准确地识别发票上的各类信息，大大提高了采集效率。
同时，它还具备智能制档功能。规则引擎就像一位聪明的魔法师，能够自动组装凭证、单据等，实现“四性检测 + 业务检测”。这不仅保证了档案的准确性和完整性，还提高了制档的效率。
- 档案管理与应用便捷新体验
合思档案为企业提供了一系列便捷的档案管理与应用功能。权限管理功能确保了企业数据的安全性，只有授权人员才能访问相应的档案。档案目录扩展功能则让企业可以根据自身需求对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号功能使得档案的编号更加规范统一。
在应用方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等方式。企业可以通过发票自动识别功能快速定位所需的发票档案，实现电子与实物档案的高度融合。这就好比在一个大型图书馆中，通过先进的检索系统能够快速找到自己需要的书籍。
优势对比：合思档案的卓越魅力
-
政策适应的先锋者
在数电票时代，政策要求不断变化。合思档案具备强大的政策适应性，能够接收、管理数电票，完全符合国家电子会计档案管理政策。发票自动识别功能在处理数电票时同样表现出色，能够准确识别数电票的各项信息，为企业的合规经营提供了保障。 -
降本增效的神奇魔杖
合思档案就像一根神奇的魔杖，能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，通过发票自动识别功能减少人工录入发票信息的工作量，提升检索效率。企业无需再打印大量的档案，真正做到了降本增效。 -
数据处理能力的超级引擎
在当今数字化时代，企业面临着海量的数据处理需求。合思档案的大数据解决方案就像一台超级引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。发票自动识别功能在处理大量发票数据时，能够快速准确地完成识别任务，满足企业对海量电子数据存储与应用的需求。 -
合规性保障的坚固盾牌
合思档案为企业的财务合规提供了有力保障。它提供了财务视角下的证据链完整性检测方案，通过发票自动识别功能确保发票信息的真实性和准确性，保障财务合规。同时，电子会计档案管理完全符合国家政策要求，实现了归档即合规，就像一面坚固的盾牌，为企业抵御合规风险。
应用案例：成功故事的精彩呈现
-
海量单据企业的蜕变之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。合思档案的出现为这家企业带来了转机。通过发票自动识别功能，快速准确地采集发票信息，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业就像一只破茧成蝶的蝴蝶，在合思档案的助力下焕发出新的活力。 -
集团型企业的标准化征程
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地。发票自动识别功能确保了发票信息的一致性和准确性，使得电子会计档案合规化，同时还实现了低碳环保的目标。企业就像一支整齐划一的军队，在合思档案的引领下迈向标准化管理的征程。 -
多系统数据互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状。合思档案为其提供了统一储存方案，通过发票自动识别功能将各个系统中的发票信息整合起来，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业就像一个紧密相连的网络，在合思档案的作用下实现了数据的高效流通。 -
K12民办教育集团的管理革新
某K12民办教育集团业务系统众多，数据隔离问题严重。合思档案帮助该集团形成了多向、网状的管理结构。发票自动识别功能使得集团能够快速准确地处理大量的发票信息，提高了工作效率。企业就像一个运转良好的机器，各个部件在合思档案的协调下高效协作。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现电子会计档案管理的数字化转型，成为企业数字化建设的得力助手。未来，合思档案将继续迭代创新，为企业提供更加优质、高效的服务，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
