在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。合规流程优化成为了企业提升运营效率、降低成本的关键所在。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在财务报销流程方面，该集团曾面临着诸多挑战，但通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了显著的成本节约和运营效率提升。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的转型之旅。
客户背景与挑战：零食巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团在零食行业可谓是巨头级别的存在。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务报销流程方面的难题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。每一笔差旅费的审核都需要耗费大量的时间和精力，稍有不慎就可能出现差错。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
私车公用管控薄弱也是一大挑战。公里数难以核查，导致费用核算不准确，容易造成成本的浪费。
这些问题严重影响了集团的财务效率和运营成本，合规流程优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思方案助力合规升级
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，开启了合规流程优化的新篇章。
- 差旅管控合规收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，确保每一笔差旅费用都符合规定。
因公消费免垫资，让员工无需再为差旅费垫付资金，减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，提高了报销的准确性和效率。
在线开票多账户独立核算，使得财务管理更加清晰明了，合规流程得到了有效优化。
- 发票管理高效省心
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，大大提高了发票处理的效率。
发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便查询，自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。
- 车补核算精细准确
合思的解决方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。
自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防止了费用的滥用，实现了合规流程优化。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在合规流程优化方面取得了显著的成效。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提升了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
合规流程优化使得集团的财务管理更加规范，风险得到了有效控制。
客户反馈：员工体验提升业务释放
鸣鸣很忙集团的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销上，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工的报销体验得到了极大的提升，释放了更多的时间和精力去干业务。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的工作满意度。
合规流程优化让员工能够更加专注于业务发展，为企业的增长注入了新的动力。
未来合作与展望：深化合作挖掘更多潜力
鸣鸣很忙集团未来将继续与合思深入合作，进一步优化财务数字化管理体系。
双方将共同探索更多的合规流程优化方案，提升集团的运营效率。通过不断地改进和完善，挖掘更多降本增效的空间。
随着市场的不断变化和企业的发展，合规流程优化将是一个持续的过程。鸣鸣很忙集团相信，与合思的合作将为企业带来更加美好的未来。
开启合规优化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理挑战，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数字化解决方案。合规流程优化能够帮助您的企业降低成本、提升效率、增强竞争力。
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