在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。这一变革虽为企业带来了诸多便利，却也让传统的纸质档案管理模式暴露出重重问题。企业财务档案管理面临着全新的挑战，急需一款专业的解决方案来应对。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了全面且高效的档案管理之道。
行业痛点：数字化浪潮下的管理困境
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数电票管理新要求
数电票的出现，让企业进入了“数字化凭证时代”。它有着特殊的管理要求，比如必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息。这些要求专业性强，普通的管理方式难以应对。企业需要一个专业的平台，才能适应数电票带来的新变化，确保财务档案管理的合规性。 -
纸电混合时代的多重难题
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管们承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，同时大量的纸质数据难以分析利用，使得决策缺乏精准的数据支持。财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也困难重重，手续繁琐，效率低下。 -
纸质档案的三高风险
纸质档案不仅有着高显性成本，如耗材的不断投入和大量的存储占地空间；还存在高隐形成本，手工装册耗时耗力，查询效率极低。更重要的是，它有着高合规风险，电子凭证管理难度大，纸质档案容易损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
解决方案概述：全方位赋能企业管理
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为 CEO/高管铸就数智决策基石
合思档案能够为 CEO 和企业高管沉淀宝贵的数据资产，保障企业的合规运营。通过对数据的深度分析和挖掘，为决策提供有力的支持，实现决策的数智化。同时，降低企业的运营成本，提高企业的整体效率，增强企业的竞争力。 -
为归档员/财务开启高效工作之门
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够大大提高工作效率。实现数据的透明流转，让档案管理工作变得轻松简单。无需再为繁琐的数据整理和查找而烦恼，所有工作都能在系统中高效完成。 -
为外部审计搭建便捷沟通桥梁
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，减少了大量的沟通成本。整个审计过程更加高效、便捷，提高了审计的质量和效率。 -
多元解决方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。它能够广泛连接业财系统，实现数据的自动匹配，确保应收尽收，满足企业多样化的档案管理需求。
核心功能与优势：打造智能档案管理体系
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案具备强大的多源采集功能。通过接口互联，可自动生成 Open API 快速集成各种系统，预制系统连接器能够轻松获取数据。同时，还支持自定义采集方案，满足企业个性化的需求。手动采集也十分便捷，支持便捷补录，可切割大文件、自定义 Excel 导入模板，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：精准高效的档案生成
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎能够自动组装凭证等核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射方便用户进行查询，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的安全保障
在档案管理方面，合思档案有着严格的权限管理。精准管控用户权限，支持自定义角色，隔离账套数据，配置功能权限和水印权限，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护，系统规范预置档号，既满足国标规则又具备扩展性。 -
档案应用：多元便捷的服务体验
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景的查询需求，支持自定义、全文、批量检索。一站式预览实现穿透联查，清晰呈现多种凭证票据的关联关系。支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物的高度关联，为用户提供全方位的便捷服务。
应用场景与案例：实力见证的成功典范
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广泛的客户覆盖
合思档案拥有广泛的客户名录，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。不同类型的企业都选择合思档案，充分证明了其产品的可靠性和适用性。 -
积极的客户反馈
众多客户对合思档案给出了积极的评价。海亮教育借助合思档案实现了无纸化办公，业务得到了显著增长；徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大幅提升；中交水规院通过使用合思档案减少了成本，获得了审计部门的认可；金牌橱柜在档案查阅方面变得便捷高效，提高了工作效率。 -
多个成功案例的启示
某企业年单据量高达 2.6 亿，在使用合思档案之前采用传统手工管理方式，效率低下。引入合思档案后，实现了业财一体，业务财务数据穿透联查，管理自动化水平大幅提高，有效降低了成本，提高了效益。集团型企业通过共享中心统建，实现了档案管理的标准化落地，提升了整体效率，确保了合规存储，响应了“双碳”目标。某企业实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本，保证了企业的合规运营。中国最大的 K12 民办教育集团之一重塑了管理结构，提高了管理效率，实现了多维穿透查询，为企业的发展提供了有力支持。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的审计支持工具，凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想提升企业档案管理水平，不妨免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多吧！
