在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这个大背景下，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐暴露无遗。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案管理平台，以应对行业变革带来的挑战。发票归档规范也在这一变革中变得愈发重要，合思档案正为此提供了行之有效的解决方案。
档案困局：传统管理痛点凸显
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势。然而，目前众多企业在纸质档案管理方面面临着重重困难。
在当前经济环境下，企业运营成本控制至关重要。但纸质档案管理却成了成本的“无底洞”。以好想你为例，其在档案管理过程中，面临着归档困难的问题。大量的纸质发票和文件需要人工整理、分类，耗费了大量的人力和时间。而且查找档案时犹如大海捞针，效率极其低下。同时，纸张、存储设备等成本不断增加，给企业带来了沉重的负担。
COMMUNE幻师也同样遭遇了成本高、效率低的困境。大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，增加了企业的运营成本。而且在合规性方面，纸质档案容易出现丢失、损坏等问题，难以满足相关法规的要求。
云海肴同样深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难使得工作效率大打折扣。众多企业在纸质档案管理的效率、成本、合规性及数据利用等方面都面临着严峻的挑战，发票归档规范更是难以落实。
破局之道：合思档案全面出击
为了解决企业在档案管理方面的难题，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的解决方案。
开放式接口互联自主采集档案，是合思档案的一大亮点。它能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率。同时，智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。发票归档规范在这里得到了严格的落实。
精准权限管控也是合思档案的重要功能之一。它可以灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行精细化管理，保证了档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览档案，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档并可视化盘点档案数据，让企业对档案的利用更加便捷高效。
功能亮点：合规自动数字赋能
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，可年节约成本338,910元。这充分体现了合思档案在降本增效方面的强大能力。在发票归档规范方面，合思档案的合规化管理确保了每一张发票都能按照规范进行归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
行业典范：成功案例见证实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。发票归档规范得到了有效执行，企业的财务管理更加规范。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性。
合思档案凭借其先进的解决方案、强大的功能优势和众多成功的应用案例，能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是发票归档规范的落实，还是整体档案管理的提升，合思档案都能为企业提供优质的服务。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。在发票归档规范的道路上，合思档案将与您携手前行。
