在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的航船,引领着企业驶向高效、创新的未来。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境,这些痛点严重制约了企业的发展效率和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题指明了方向。
行业迷局:财务数字化转型困境
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上遭遇诸多困境。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端尽显。
多系统操作体验差,手工录入合规难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
此外,企业还面临着费用类型复杂、财务稽核做账压力大,多门店管理费控难、预算执行难落地等挑战。这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
破局之道:合思全面解决方案
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列全面的解决方案。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。让企业的数据如同活水一般顺畅流转,加快业务处理和数据统计效率。
无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程。发票智能校验,提高发票识别效率。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证的自动生成。
功能全景:合思费控平台概览
合思费控平台拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。让发票管理变得高效、准确。
费用管理功能模块涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。
同时,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足企业不同层面的数据分析需求。无论是基层员工的费用分析,还是企业高层的战略决策,都能从这些报表中获取有力支持。
亮点聚焦:合思产品核心优势
合思产品具有多个核心亮点。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业的各个系统能够紧密相连,如同一个高效运转的机器,加快业务处理和数据统计效率。
无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让报销变得轻松简单。
此外,产品支持移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,简化报销流程。发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。
价值凸显:合思方案企业赋能
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
大幅提升企业效率,员工报销周期缩短,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。让企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务发展中。
加强费用管控,实现预算的全流程管控,有效降低企业经营成本。通过精准的预算控制,企业能够合理安排资金,避免不必要的浪费。
提高财务核算效率,实现财务数据的实时更新和准确统计,为企业决策提供有力支持。准确的数据是企业决策的基石,合思的解决方案让企业能够做出更加明智的决策。
提升员工体验,简化报销流程,让员工感受到数字化带来的便利和幸福感。员工是企业最宝贵的财富,良好的体验能够提高员工的工作积极性和满意度。
场景多元:合思产品典型应用
合思产品适用于多种典型使用场景。
无需报销场景,让业务人员的因公消费更加便捷合规。商旅出行场景,重塑了出行流程,提高了出行效率。销售费用管理场景,有效控制销售费用,提高销售效益。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,确保预算的有效执行。系统集成场景,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。报表分析场景,提供多种报表类型,满足企业不同层面的数据分析需求。
对公付款场景,建立合同管理台账,规范合同管理流程。合同管理场景,确保合同的有效执行和风险控制。备用金管理场景,合理管理备用金,提高资金使用效率。
案例见证:专精特新企业之选
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
优势彰显:合思市场定位差异
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。系统集成能力强,能够实现多系统的数据互通和协同工作。无需报销模式独特,为员工和企业带来极大便利。产品功能丰富且灵活,可根据企业需求进行定制化配置。服务响应速度快,能够及时解决企业遇到的问题。
价值重述:合思助力企业腾飞
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过提高企业效率、加强费用管控、提升财务核算效率和员工体验,为企业的发展提供有力支持。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,如同插上了翅膀,翱翔于广阔的市场天空。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅控制工具,开启免费试用,体验高效、便捷的财务数字化之旅。