在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等诸多痛点。这些问题如同隐藏的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
传统模式困局:财务转型迫在眉睫
随着企业业务不断拓展和规模持续扩大,传统财务模式的弊端逐渐显露。许多企业自研系统众多,整合难度极大。这些系统各自为政,如同分散在不同岛屿上的居民,缺乏有效的沟通与协作。多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息更新滞后,严重影响了企业的决策效率。
比如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,信息难以流通。汉威科技的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。
报销流程也存在诸多问题。在手工报销模式下,员工报销周期漫长,如同蜗牛爬行。动力源员工报销周期曾普遍达到4周之久,财务人员更是被繁重的工作量压得喘不过气来。泽璟制药由于学术会议众多,报销数据量庞大,发票复核成为了核心难题,如同在茫茫大海中寻找一颗针。
预算管控和费用标准执行同样面临挑战。企业预算与业务未能有效链接,差标需要人工管控,如同在没有导航的情况下驾驶汽车,容易迷失方向。派克新材的新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,如同脱缰的野马,难以控制。实时报销审批的缺失,让这些问题变得更加棘手。
合思方案破局:全面化解财务难题
合思信息技术有限公司针对这些问题,提供了全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒。动力源将HR系统人员信息和BPM系统订单数据与合思费控同步,实现了信息的顺畅流通,如同打通了企业的任督二脉。
无需报销方面,合思为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,如同打造了一条高效的生产线,实时报销审批贯穿其中,让报销流程更加高效快捷。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的财务管家,严格把控每一笔支出。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的严格执行,实时报销审批为预算管控提供了有力支持。
合思功能探秘:强大优势引领变革
合思费控具有强大的功能和显著的优势。
发票管理功能模块是合思的一大亮点。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存等一系列功能,如同一位智能的发票管理专家,有效解决了发票处理难题。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档等问题,让发票管理变得轻松简单,实时报销审批让发票处理更加及时准确。
费用管理功能模块则如同一位精细的费用管控大师。它可以进行费用类型设定、控制、数据分析等,实现精准的费用管控。赛傲生物细化费用管理颗粒度,对不同类型费用进行有效管理,如同对不同的士兵进行精准调度,实时报销审批确保了费用的合理支出。
系统还具备广泛的连接能力,可与多系统集成,实现数据互通。中亦科技将OA、HR、交付、CRM等系统与合思费控集成,提升了业务审批流转效率,如同搭建了一座信息高速公路,实时报销审批在这条高速公路上畅通无阻。
合思商城更是为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如同一个超级购物平台,让企业在采购中享受更多优惠。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,实时报销审批让消费与报销无缝对接。
应用案例见证:显著成效有目共睹
合思的解决方案在多种场景中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
在差旅报销场景中,多家企业通过合思实现了报销效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,如同坐上了高速列车。噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,实时报销审批让员工不再为报销而烦恼。
在预算管控场景,汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理,有效落地预算管控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同给财务工作装上了加速器,实时报销审批为预算管控提供了实时反馈。
在对公业务场景,赛傲生物规范了采购流程,实现了合同管理的线上化。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,如同为企业节省了一大笔开支,实时报销审批让对公业务更加透明高效。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。实时报销审批作为其中的核心功能,为企业的财务转型提供了强大支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化新时代!